Contract Management-Tools erhalten Auskunftsersuchen und verarbeiten sie in Anführungszeichen und Vorschläge für den Kunden. Contract -Management-Tools können dann wiederum diese Zitate in einen Standard- Vertrag , wenn das Angebot von den Kunden angenommen wird. Contract -Management-Tools gehören Arbeitspläne und Hinweise , um sicherzustellen, dass die Verträge mit allen erforderlichen Parteien überprüft werden. Contract -Management-Tools können auch die Möglichkeit, digitale Signaturen und Genehmigung Termine zu erfassen. Document Libraries
Dokumentbibliotheken enthalten Vertragsvorlagen und juristische Klausel Vorlagen. Wenn ein neuer Vertrag geschrieben wird, kann eine Mitarbeiterin ziehen Sie einfach einen bestehenden Vertrag Dokument und passen ihn an die aktuellen Anbieter , Datum und Produkt. Die Person, die einen neuen Vertrag auf Schlüsselwörtern zu suchen , und wählen Sie eine bereits schriftliche rechtliche Klausel in den Vertrag zu platzieren. Das spart Zeit, da die Mitarbeiter nicht über einen neuen schreiben. Es kann auch Vermeidung rechtlicher Kopfschmerzen , indem sichergestellt wird , dass nur richtig formuliert Verträge erstellt werden .
Content-und Dokumentenmanagement -Tools
Change Management Tracks Änderungen an Dokumenten , wie z. B. der Feststellung welche Änderungen vorgenommen wurden , die sie gemacht , und wann. Content-und Dokumenten -Management-Tools verwenden, Change Management , um Revisionen von Dokumenten zu verfolgen. Dies bietet Rechenschaftspflicht , wenn kritische Informationen in einem Vertrag oder einem Dokument geändert wird. Content-und Dokumenten -Management-Systeme haben die Kontrolle von Änderungen . Ändern Kontrolle Grenzen , die die Autorität , um Änderungen an Dokumenten zu machen hat. Dies verhindert, dass eine Sekretärin ein versehentliches Löschen wichtige Dokumente oder dass Unbefugte Änderungen an Rechtsformen.
Workflow- Management Tools
Ein Workflow ist ein automatisierter Prozess um die Arbeit , die getan werden muss zu verfolgen. Ein Workflow -Management-Tool können Aufgaben in der Benutzer Kalender erstellen , erzeugen Erinnerungen und senden Einzelteile zur Genehmigung vor. Contract -Management-Tools können Route Verträge , rechtliche Teams zur Überprüfung oder zum Einkauf bei der Planung von Einkauf und Produktion Anforderungen an den neuen Vertrag zu erfüllen helfen abgeschlossen .
Reporting Tools
< p> Contract Management Software umfasst Reporting-Tools . Die Berichte enthalten , wie viele Verträge sind in Arbeit , wie viele neue Verträge pro Monat eingegangen sind, der Anteil der Anfragen nach Informationen , die sich in aktuellen Verträgen , und die Zykluszeit von Auskunftsersuchen zur endgültigen Kaufvertrag . Contract Management-Reporting -Tools können zeigen, wo ein Arbeitsstau momentan auftritt und was die Mannschaft oder einzelnen ausführt die meiste Arbeit . Contract Management-Reporting -Tools können zeigen , wie viel Prozent der Neuverträge spezifische regulatorische Standards wie ISO 9000 oder Six Sigma Qualitätsstandards zitieren .
Resource Planning Innerhalb Contract Management Tools
wenn ein Kontrakt -Management-Tool Teil eines Enterprise Resource Planning (ERP )-System ist , wird der Vertrag Management-Tool gehören finanzielle Ressourcenplanung. Der Arbeitsmarkt zu Lasten des Vertrags kann der Vertrag Fortschritte verfolgt werden. Rechtsabteilung Arbeit kann auf der Grundlage der Anzahl der Verträge, die verarbeitet werden müssen geplant werden.
