Verwendung des Microsoft Exchange Server in einem Small-Business- Umgebung, um E-Mails zu senden Gruppe ist ein normaler Bestandteil jeder Unternehmer Tag. Manchmal wollen Sie diese anstelle von E-Mails senden , um nur eine Person , vor allem wenn Sie viele E-Mails senden zu einer Zeit zu tun. Der Microsoft Exchange Server ist ein Teil der primären E-Mailing -System . Um jedoch die Gruppe, um die E-Mails zu senden zu erstellen , müssen Sie zunächst Zugriff auf den Exchange-Server und zu verstehen, was es ist und was es tut. Dann können Sie auf Erstellen und Senden von E-Mails Gruppe . Authorization
Nur ein IT- Profi, der die Berechtigung hat und Administratorrechten können die Änderungen an den Exchange-Server zu machen und diese Aufgabe . Wenn Sie ein Benutzer ohne Administratorrechte sind , fragen Sie Ihren IT-Administrator und bitten Sie ihn , die Gruppe E-Mail -Liste für Sie oder Ihre Berechtigungen . Microsoft Exchange 2007 und Exchange 2010 sowohl Reserve die Gruppe E-Mail -Funktion für diejenigen, die Server zu installieren, da die IT-Mitarbeiter keinen Zugriff auf das System. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte Ihren Microsoft-Vertreter für Anweisungen , wie zu verfahren .
Microsoft Exchange Server
"Exchange" ist der gemeinsame Name für die Microsoft Exchange -Messaging-Server . Ein Server ist ein " Computer " , die mehrere Computer angeschlossen , um es in Internet -, Netzwerk- , E-Mail und andere Dienste haben können. Ein Server verwaltet Internet-Verkehr und Anträge auf gespeicherte Informationen . Er sendet dann alle Anfragen an den richtigen Empfänger-Computer . Microsoft Exchange Server gehören E-Mail -und Collaboration- Dienste oder " Groupware-Funktionen . " Der Exchange -Mail-Server hat die Fähigkeit, E-Mails auf eine Einzelperson oder Gruppe Basis mit Microsoft Outlook speziell als Mail-Client zu verteilen.
Gruppe Email
eine Gruppe per E-Mail ist eine einzige E-Mail an eine Verteilerliste , oder eine Gruppe von Menschen , zu einer Zeit . In einem kleinen - Business-Umfeld , ist es manchmal einfacher, Gruppe E-Mails als das Senden der gleichen E-Mail immer wieder zu vielen verschiedenen Menschen nacheinander zu senden. Zum Beispiel, wenn eine Person waren , die gleiche E-Mail an 100 Leute zu schicken, könnte der Absender eine Verteilerliste anlegen nach bestimmten Kriterien oder Assoziationen zwischen den Menschen in der Gruppe basiert. Die Assoziation zwischen den Menschen in der Gruppe ist bis an den Absender und basieren ausschließlich auf Kriterien der Absender -Sets. Die Kriterien können alles , wie, wo die Empfänger arbeiten oder wo sie leben , solange es Sinn macht an den Absender . Der Sender sendet die E-Mail nur einmal in die Liste der Personen und der Server verteilt sie an die richtige Gruppe .
Gruppe erstellen Email
Klicken Sie auf " Start" und dann schweben über "Alle Programme" ( "Programme" in Vista). Bewegen Sie den Mauszeiger über "Verwaltung" und wenn diese öffnet , klicken Sie auf " Active Directory-Benutzer und-Computer ". Klicken Sie auf das Plus-Zeichen auf dem Domain Name Menüpunkt im Bereich auf der linken Seite des Fensters , das geöffnet wird . Auf "Benutzer" mit der rechten Maustaste klicken und dann den Mauszeiger über "Neu." Wenn diese Optionen angezeigt werden, klicken Sie auf " Gruppe ". Wählen Sie die " Gruppe Scope " oder die Kriterien , die Sie für die Menschen in der Gruppe E-Mail- Liste gesetzt . Klicken Sie auf " Distribution" unter der Gruppe Typ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter" . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erstellen eines Exchange E-Mail -Adresse . " In das Feld " Alias ", geben Sie den Namen oder Alias , wollen Sie für die E-Mail- Namen zu verwenden. Klicken Sie auf " Weiter ", es sei denn, Sie verwenden Exchange 2000 Server oder bei der Verwendung von Exchange 2003 und werden in " gemischten Modus . " Arbeitet in diesem Fall in der " assoziierten Administrative Group " an, die administrative Gruppe Sie wollen zuerst. Klicken Sie dann auf "Weiter". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" " und Sie sind fertig erstellt die Gruppe E-Mail Verteilerliste.
