Die meisten Versionen von Microsoft Access sind kompatibel mit Windows XP . Erstellen von Datenbanken in Windows XP bietet Ihnen eine sichere Plattform als frühere Windows-Versionen. Beim Umgang mit persönlichen oder vertraulichen Daten , ist die Sicherheit entscheidend. Microsoft Access-Datenbanken können Sie eine Vielzahl von kundenspezifischen Datenbanken erstellen. Access-Datenbanken bieten Ihnen einfach zu bedienende Werkzeuge , erweiterte Funktionen und die Sicherheit aller in einer Anwendung. Vier Hauptkomponenten
Verständnis eine Access-Datenbank erfordert, dass Sie die vier wichtigsten Komponenten verstehen : Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte . Erstellen Sie eine dieser Komponenten durch Öffnen der Datenbank-Fenster und klicken Sie auf den entsprechenden Abschnitt . Design-Ansicht und Assistenten-Modus sind für alle vier Komponenten zur Verfügung. Verwenden Assistenten-Modus als Leitfaden oder eine grundlegende Komponente zu erstellen. Mit Design-Ansicht , um Komponenten in Assistenten-Modus erstellt bearbeiten oder erstellen Sie manuell eine Komponente .
Erstellen Sie eine Tabelle , um alle Daten zu speichern. Tabellen sind die einzige erforderliche Komponente . Jede Zeile von Daten ist ein separater Datensatz . Erstellen Sie eine Abfrage , um Daten der Tabelle zu manipulieren. Hinzufügen, filtern, sortieren , löschen oder verändern Daten über eine Abfrage. In einer grafischen Benutzeroberfläche , indem Sie ein Formular. Geben Sie ein Portal für die Nutzer zu geben , zu ändern, anzuzeigen oder zu löschen Daten . Ausführen von Berichten , andere Formen und Abfragen aus einem Formular . Erstellen Sie einen Bericht als statisches Bild von einem ausgewählten Satz von Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt . Drucken oder senden Sie Berichte , benutzen sie für Präsentationen und Meetings , oder nutzen sie für die Führung von Aufzeichnungen .
Sicherheit
Schützen Sie Ihre Daten und Datenbank, indem Sie Passwörter , Entfernen von Funktionen an Inbetriebnahme und Erstellung Schaltanlagen. Gehen Sie auf " Extras" und wählen Sie "Security" zu vergessen , Benutzer-und Gruppen -Einstellungen zuzugreifen . Ändern Sie die Berechtigungen , Benutzer und Gruppen hinzufügen , Kennwörter für Benutzer und Gruppen , und stellen Sie eine Datenbank-Passwort durch das Menü "Sicherheit" . Verwenden Sie den "User - Level Security Wizard" für die Hilfe zum Einrichten grundlegenden Benutzer Sicherheit.
Erstellen Telefonzentrale für Benutzer mit einem Portal , um nur die Komponenten ein Benutzer Zugriff bereitzustellen. Ändern Sie die Telefonzentrale jede Gruppe oder Benutzer mit durch das Menü "Sicherheit" präsentiert wird. Gehen Sie auf " Extras", wählen Sie " Datenbank-Dienstprogramme " und wählen Sie " Übersichts-Manager . " Fügen Sie einen neuen Schaltschrank und wählen Sie einen Namen . Drücken Sie auf " Bearbeiten" , sobald der Telefonzentrale wird erstellt, um neue Abschnitte wie ein Formulare, Berichte und andere Schalttafeln hinzuzufügen.
Geben Sie Ihre Start- Zentrale , indem Sie auf "Extras" und wählen Sie " Start ". Wenn Sie mehrere Schaltanlagen haben , wählen Sie Ihren Hauptschaltanlage beim Start angezeigt werden soll. Angeben, welche Features der Datenbank, die Sie wollen beim Start , wie Menüs , Symbolleisten und dem Datenbank-Fenster zeigen . Verhindern, dass Benutzer das Überschreiben Start Beschränkungen un - das Kontrollkästchen für spezielle Access Keys in der " Startup "-Menü.
Aufgaben automatisieren
Automatisieren Sie Ihre Aufgaben durch Veranstaltungen Erstellen von Makros . Erstellen Sie ein Makro , indem Sie auf "Makros " in der Datenbank -Fenster. Hinzufügen von Aktionen und Kommentaren. Kommentare sind nicht erforderlich, aber nützlich für die Verwaltung und Fehlerbehebung . In Argumente für jede Aktion . Der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt in einem Formular oder Bericht oder dem kleinen Platz an der Spitze des Formulars oder Berichts links , wählen Sie "Eigenschaften ", klicken Sie auf die Registerkarte "Ereignisse" , und fügen Sie den Namen des Makros auf die gewünschte Veranstaltung. Makros sobald das Ereignis eintritt laufen .
