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MS Office Proofing Tools

Microsoft Office Proofing Tools gehen weit über die Rechtschreibprüfung . Das Paket enthält Rechtschreib-und Grammatikprüfung , Thesauri , AutoKorrektur , Änderungen verfolgen , AutoZusammenfassen ( Microsoft Word only), Übersetzung Wörterbücher und andere Tools, die Anwender erstellen und bearbeiten Office-Dokumente helfen. Proofing Tools für mehr als 30 verschiedene Sprachen werden auf einer einzigen CD , die Sie nur für die Sprache, die Sie benötigen, anpassen kann, enthalten. Microsoft Office Proofing Tools zur Verfügung standen ab 2003 und Installationsmedien für das Jahr 2003 sind immer noch zum Kauf angeboten . Rechtschreibprüfung Werkzeuge

Spell Check stellt sicher, dass du die Worte in Ihrem Dokument korrekt geschrieben . Es prüft die Rechtschreibung durch passende Worte gegen Worte in Ihre individuelle und Standard- Wörterbücher. Wenn Sie in einer anderen Sprache als Englisch zu schreiben , müssen Sie die gewünschte Sprache wählen . Je nach Ihrer Version von MS Office , werden die Schritte zur Auswahl der Sprache unterschiedlich sein. In MS Office 2007 , verwenden Sie " Ctrl A", um den Text auszuwählen , oder klicken Sie auf "Auswählen" in der rechten Seite der Startseite Sektion der Band . Zum Testbericht Abschnitt der Band, um die Sprache einzustellen. Klicken Sie auf den "Set Language" -Symbol und dann auf die gewünschte Sprache und klicken Sie auf "OK".

Wenn die gewünschte Sprache nicht aufgeführt ist , müssen Sie die Korrekturhilfen aus der originalen Installations-CD zu installieren. Nachdem Sie die Sprache eingestellt ist, klicken Sie auf " Rechtschreibung und Grammatik " -Symbol auf dem weit von der Review-Bereich der Band um den Proofing-Werkzeug verwenden gelassen . In MS 2010 , klicken Sie auf " Datei", " Optionen " und dann auf "Sprache" , um die Bearbeitung eingestellt . Klicken Sie auf " Review" und dann " Rechtschreibung und Grammatik " , oder drücken Sie "F7 ".

Spell Check und andere Proofing Tools auf einem Mac verwenden, wählen Sie den gesamten Text , indem Sie die Tastenkombination " Cmd A" oder gehen auf " bearbeiten ", "Select All ". Dann stellen Sie die Sprache , indem Sie auf "Extras ", " Sprache ". Möglicherweise müssen Sie die Original-Installations- CD verwenden, um die Proofing Tools installieren.
Grammatiktools

Grammatik -Tools für Zeichensetzung, Grammatik Fehler , Kapitalisierung , fragmentiert und Anlauf überprüfen auf Sätze , missbraucht Worten, Negation , passive Sätze , Stil und andere Grammatikfehler. Set Grammatik überprüfen Präferenzen in MS Word 2010 , indem Sie auf " Datei", " Optionen " und dann " Proofing ". Überprüfen Sie jeden Artikel, den Sie möchten Office Flagge.
Erweiterte Optionen Proofing -Tools

Erweiterte Optionen enthält eine Checkliste der Bearbeitungsoptionen , die Sie auswählen und steuern Formatierung ermöglichen , Bildgröße und-qualität , Ansicht Dokument Inhalte, Dokumente anzeigen, drucken , speichern und Speicherorte . Sie können ändern und ordnen ein Ort, wo Sie Ihre täglichen Dateien speichern möchten.

Zugang, PowerPoint , Excel und anderen Anwendungen im MS Office 2010 -Paket Aktie einige, aber nicht alle der Proofing Tools. Sie können die meisten von ihnen , indem Sie die gleichen Schritte zu bedienen und personalisieren sie in Microsoft Word zu erreichen.