Für Unternehmen, die Microsoft Office verwenden in ihren Netzen , ist Microsoft Live Meeting ein Add -on -Service , die mit anderen Office-Programmen wie Word, PowerPoint und Excel integriert . Der Zweck der Live Meeting ist es, Arbeitnehmer zu schaffen und sich in Sitzungen und Konferenzen in Echtzeit , unabhängig vom Standort . Durch die Integration mit Office können Sie Dokumente , Tabellenkalkulationen und Präsentationen während der Sitzung zu teilen. Live Meeting verwendet die gleiche Schnittstelle wie andere Microsoft-Programme . Der Einstieg ist einfach . Anleitung
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öffnen Live Meeting auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf " Jetzt treffen ", um Ihre eigenen Meeting zu starten . Wenn Sie zu einem Treffen ein Mitarbeiter geschaffen hat kommen müssen , an der Konferenz teilnehmen , indem Sie auf den Link in der E-Mail- Einladung Ihre Mitarbeiter gesendet.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben " Neu " und wählen Sie " Live Meeting . " Geben Sie die E-Mail -Adressen der Personen möchten Sie zu dem Treffen in der " An"-Feld ein. Klicken Sie auf " Moderatoren " in der Menüleiste , die die " Teilnehmer und Referenten "-Fenster und eine Liste der Arbeiter, die man eingeladen öffnet. Klicken Sie auf einen Namen und fügen Sie die einzelnen Teilnehmer oder die Moderatoren Spalte entweder .
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Wählen Sie eine Start-und Endzeit , ein Datum und eine Nachricht hinzufügen und unter der E-Mail. Klicken Sie auf " Senden" und Live Meeting wird eine E-Mail an Ihre Kollegen mail mit einem Link , so dass sie an der Sitzung beitreten können , wenn es beginnt.
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Gehen Sie auf " Content" in der Symbolleiste und wählen " Teilen ". Klicken Sie auf " Datei hochladen ". Wählen Sie ein Dokument oder eine Tabelle, die Sie wollen bei dem Treffen zu teilen. Sobald die Sitzung begonnen hat, zum Inhalt und wählen Sie Ihre hochgeladene Datei aus der Liste , und es wird auf der Sitzung angezeigt.
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Erstellen neuer Inhalte und machen Sie sich Notizen während Ihrer Tagung . Klicken Sie auf " Inhalt " und dann auf " Teilen ", und wählen Sie dann die Art der Inhalte, die Sie eingeben möchten , einschließlich Text , Umfragen, einer Webseite oder einem Whiteboard . Klicken Sie auf " Teilen ", wenn Sie erlauben Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit haben, den Inhalt während der Sitzung bearbeiten möchten. Die Art der Inhalte, die Sie hinzugefügt mit erscheinen auf der rechten Seite des Fensters .
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Ändern Sie den Status eines Teilnehmers zu Moderatorin während der Sitzung , indem Sie auf " Teilnehmer ", der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers und Auswahl von " Werbung zum Moderator . " Abwechselnd präsentieren ein höheres Maß an Zusammenarbeit in Ihre Tagung.
