? Microsoft OneNote Zusammenarbeit Programm dient als zentraler Bereich für mehrere Benutzer zusammenarbeiten und Informationen austauschen mit digitalen " Notebooks. " Es wirkt wie ein Repository für viele verschiedene Arten von Dateien und verfügt über eine einzigartige organisatorische Funktionen, um Daten zur Hand und einfach abgerufen werden. Vorteile der Verwendung von OneNote enthalten einfacher Vernetzung , effizientere Nutzung Datei , Kompatibilität mit den meisten gängigen Dateitypen und die Integration mit anderen Microsoft Office-Produkten . Collaboration
OneNote den Sharing- Funktion können mehrere Benutzer in einem Netzwerk zur selben Notebook anschließen , um die Informationen anzuzeigen oder Änderungen vornehmen. Da ein Notebook vielen verschiedenen Autoren und eine riesige Menge an Informationen haben kann, OneNote automatisch hebt die jüngsten Änderungen und listet die Autoren des neuen Materials für eine einfache Zusammenarbeit . OneNote hat auch eine Web -App und eine mobile App für den Anschluss von Geräten ohne die volle Version der Software installiert ist.
Information Storage and Retrieval
Im Gegensatz zu einigen Suchindizierung , OneNote die inkrementelle Suche beginnt Anzeigen von Ergebnissen , wie Sie zum schnellen Auffinden geben Sie die gewünschten Dateien . Benutzer können Stichworte, um Audio-und Video-Dateien , die für andere werden in schnellen Auffinden und Öffnen der Medien zu unterstützen hinzuzufügen. OneNote durchsucht können sich über die gesamte Geschichte der Anwendung oder des Fokus auf einzelne oder Gruppen von Notebooks Notebooks.
Office Integration
Als Teil des Office-Programms suite , OneNote über die gleiche Schnittstelle wie andere Office-Software . Das macht es einfach für Benutzer, die mit Word oder Excel , um die Menüs und Optionen von OneNote navigieren. Neben der Arbeit nativ mit den meisten Office-Dateiformate , kann OneNote senden und Empfangen von Dokumenten in und aus anderen Office-Programmen , einschließlich das Senden von Dateien direkt in Word oder das Senden einer E-Mail in Outlook auf einem Notebook.
Multimedia Capabilities
Während die meisten Produktivitäts-Software konzentriert sich auf eine einzelne Datei -Typ, arbeitet OneNote mit den meisten gängigen Datenformaten und können viele verschiedene Arten von Medien zu importieren. Kompatible Formate sind Excel, Word und PowerPoint-Dokumente ; GIF, JPEG , PNG, BMP und TIFF-Bilddateien und WMV-Videodateien . Benutzer können auch aufzeichnen neuen Medien direkt in OneNote mithilfe eines angeschlossenen Webcam und Mikrofon.
