Enterprise Resource Planning (ERP) betrifft die Umsetzung der Verwaltungs- Software-System, oder konsolidiert ersetzt Standalone-Anwendungen für Facetten der Geschäftstätigkeit und Prozesse unternehmensweit wie Gehaltsabrechnung, Einkauf, Buchhaltung , Personalwesen und andere Funktionen . Der Hauptvorteil liegt in der vollständigen Integration von Daten und Geschäftsprozesse zu bedienen , mit einer einzigen Anwendung . ERP ermöglicht den Austausch von Informationen innerhalb der Organisation und mit externen Stellen . ERP Software-Implementierung mit einem sehr komplexes Unterfangen und erfordert eine sorgfältige Planung . Effektive Werkzeuge für die Umsetzung ERP Projekten gehören ein Business Case Dokument, Gap-Analyse , Total Cost of Ownership und Weiterbildung Needs Assessment . Business Case Document
Business Case Dokument befasst sich mit den geschäftlichen Anforderungen der ERP-Projekt vor der Umsetzung erfüllen muss . Es Sonden in die Logik hinter dem Projekt , die zu erwartenden wirtschaftliche Vorteile , wie Rechenschaftspflicht, Effizienz , Compliance oder einer grünen Umgebung . Darüber hinaus enthält das Dokument enthält die Gründe für die Ablehnung oder vorwärts mit jeder Option , eine GAP-Analyse , die Kosten der ERP-Implementierung , Finanzierung Optionen für das Projekt und die Bereitschaft einer Organisation Bericht . Ein Business Document Fall auch Informationen auf dem Return on Investment und Kosten /Nutzen -Analyse . Bewerten Sie dieses Werkzeug im gesamten Projekt , um sicherzustellen, es bleibt in der Spur und liefert auf die Ziele der Organisation .
GAP Analyse
Gap Analysis identifiziert, bewertet und empfiehlt eine Reihe von Schritten, um vor der Durchführung eines ERP- Projekt zu betrachten . GAP -Analyse berücksichtigt die Ziele des ERP-Systems im Vergleich zu den Anwendungen, die bereits an Ort und Stelle - " die Lücke . " Starten Sie den GAP -Analyse durch die Durchführung einer Bestandsaufnahme der Stärken und Schwächen der bestehenden Business-Systeme . Entwickeln Sie eine genaue Beurteilung des aktuellen Zustands . Dies wird von unschätzbarem Wert bei der ERP Umsetzungsphase. Analysieren Sie die aktuellen Anwendungen und entscheiden, was positive Aspekte der ERP-Software zu machen, um die Organisation zu verbessern muss.
Dieser Ansatz garantiert , dass die Unterschiede nicht zwischen ERP und der Organisation der Geschäftstätigkeit existieren. Bewerten vorhandenen Leistung und Benchmarks für die Zukunft zu entwickeln , um den Erfolg des ERP-Projektes zu messen. Definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten des Einzelnen. Dies wird minimiert Störungen und klären Fragen für die verschiedenen Abteilungen . Der Schwerpunkt liegt in der Identifizierung "Lücken" und sorgt für die entsprechenden Korrekturen .
Total Cost of Ownership
Total Cost of Ownership (TCO) führt eine Abschätzung aller direkten und indirekten Kosten im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des ERP-Projektes verbunden. Kostenvoranschläge müssen Akquisition und Implementierung, Betrieb und Wartungs-und Ersatzteilkosten . Dieses Tool erfordert Hypothese über zukünftige Anforderungen und Modellierung möglich verschiedene Szenarien zu verschiedenen Kostenschätzungen zu erhalten. Kostendämpfung ist ein entscheidender Aspekt der ERP-Implementierung . TCO konzentriert sich auf die Begrenzung der Anzahl der Veränderungen und der Grad der Modifikation auf die Grundlinie Anwendung . Dieses Tool zwingt Organisationen, ungeplant, ungeplante und Notfall Kosten für Implementierung und Betrieb zu berücksichtigen. TCO unterstützen Unternehmen beim Verständnis und die Steuerung der Risiken, die in ERP-Implementierung .
Ausbildung Needs Assessment
Teil der ERP-Implementierung beinhaltet die Schulung der Mitarbeiter , wie die Anwendung verwenden. Erhalten Management Sponsoring hinter dem Training. Treffen Sie sich mit wichtigen Kontakten , um die notwendigen Informationen zu sammeln. Identifizieren Sie klare Ziele für die Ausbildung. Entwickeln Sie eine pädagogische Profil der ERP Endnutzer , einschließlich Bildung , Skill-Level und Ihren bevorzugten Lernstil . Vorhandenes Schulungsmaterial Sie einsetzen können und das beste Medium für die Bereitstellung der Schulungsunterlagen . Entwicklung oder Aktualisierung der Ausbildung Bewertungssystem. Fassen Sie Ihre Prioritäten einschließlich der Ausbildung , Kosten und benötigten Ressourcen .
