Projektmanager halten viele technische Projekte gleichzeitig . Die vielfältigen Komplexitäten , Größen Zeitlinien und Fristen erleichtern den Umgang mit mehreren Projekten eine Herausforderung. Verstehen wichtigsten Strategien wie Zeitmanagement , kann Gruppendynamik und individuelle Fähigkeiten machen es möglich, professionell und effizient mehrere Projekte , erfüllen die Anforderungen und Ergebnisse liefern erfolgreich . Die Microsoft Project (MSP) Software-Management- Programm wurde von Microsoft als ein Werkzeug , um zu helfen Projektmanager entwickeln Pläne , Aufgaben zuweisen , Budgets zu verwalten , zu analysieren Workloads für die Zeitwirtschaft Zwecke , den Fortschritt und Fehlerbehebung Problembereiche von mehreren Projekten entwickelt. Anleitung
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Bewerten Sie Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Listen Sie Ihre Projektziele nach Abteilung . Bereiten Sie eine Entwurfsplanung Dokument . Treffen Sie sich mit Schlüsselpersonal für Geschäfts-und Projektziele zu diskutieren. Planen Sie , wie Sie Ihre Business-Ziele am besten verwirklicht , die Ressourcen in Ihrem Unternehmen werden.
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Stellen Schlüsselpersonal , um die Microsoft Anleitungen zur Microsoft Project verwenden zu studieren. Stellen Sie sicher, dass jeder Mensch weiß, wie man alle Aspekte der Software zu verwenden . Erfahren Sie, wie alle der einheitlichen Projekt-und Portfolio -Management- technischen Ressourcen im Programm verwenden.
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erstellen ein Portfolio Checkliste für die Verwaltung der mehrere Projekte in Ihrem Unternehmen. Verwenden Sie eine umfassende Lebenszyklus -System basierende Checkliste, um sicherzustellen , dass alle Grundlagen abgedeckt werden . Liste heraus jeden Aspekt eines jeden Projekts von Anfang an . Jede Liste sollte Informationsbeschaffung und task- orientierte Aufgaben für jede Partei . Zum Beispiel , sicherzustellen, dass alle von den technischen Spezifikationen für jedes Projekt sind , bevor auf sie eingegangen . Fügen Schlüsselpersonal , wie sie aus der Qualitätssicherung.
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Priorisierung aller Projekte und bestimmen, welche sind sensible Zeit. Setzen Sie sie in der Reihenfolge ihrer Fälligkeit . Mehrere Projekte erfordern spezielle Techniken zur Organisation Spur der gleichzeitigen Aufgaben , die oft dupliziert werden zu halten. Analysieren Sie sorgfältig jedes Projekt nach , warum und wann sie gebraucht wird. Die Entscheidung, was zu tun ist und in welcher Reihenfolge ist eine der wichtigsten Komponenten für eine erfolgreiche mehrere Projektmanagement.
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Kategorisieren und Reihenfolge der Arbeitsaufgaben . Stellen Sie sicher, dass jedes Projekt Aufgabe wurde in die richtige Perspektive gesetzt worden und dass jeder Sinn macht. Brechen jedes Projekt angemessen , so dass jeder Manager sehen logisch , wie es gehen . Führen Sie Sitzungen , jede Arbeitsaufgabe Liste zu diskutieren und zu gewährleisten , dass alle Parteien ihre Rollen zu verstehen. Überprüfen Sie die Projektierung der einzelnen Aufgaben auf der Liste auf einer wöchentlichen Basis . Adresse Bugs und Probleme , um die Auflösung oder kontaktieren Sie die verantwortliche Person , um sicherzustellen, dass alles glatt geht.
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Einen digitalen Dashboard, das alle Projekte erfasst zu jedem Fortschritt verfolgen. Verwenden Sie die Daten auf dem digitalen Armaturenbrett , um die Aufgaben zu überwachen. Generieren von Berichten der geltenden Parteien über herausragende Aufgaben , Fortschritt , Verwaltung, Bugs und andere technische Probleme für jedes der Projekte innerhalb des Portfolios .
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Sie sicher, dass Ihr Unternehmen mit Microsoft Project , um das Portfolio zu kombinieren und Projektmanagement für die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens und ordnen Ressourcen effizienter . Überwachen Sie alle Projekte im Microsoft Project , so dass alle Abteilungen des Unternehmens an einem Ort arbeiten kann . Verwenden Sie Microsoft Project , das Portfolio -und Projektmanagement in Ihrem Unternehmen das Geschäft zu kombinieren und arrangieren Ressourcen effizienter . Richten Sie alle geschäftlichen Prioritäten der Anlagestrategien besser einschätzen Schlüssel geschäftlichen Prioritäten zu helfen, das Unternehmen steuern ihre Aufgaben und Projekte. Überwachen Sie alle Projekte im Microsoft Project , so dass alle Abteilungen des Unternehmens an einem Ort arbeiten kann .
