Lotus Notes ist eine Software- Suite, die eine E-Mail -Client sowie anderen Produktivitäts-Tools beinhaltet . Ein Benutzer kann konfigurieren, Lotus Notes so jede E-Mail von seinem Konto , die standardmäßig auf persönlichem Briefpapier gesendet werden. Insbesondere können Schreibwaren Grafiken enthalten wie die Software -Aktie " Vines " Zeichnung , eine beliebte Wahl. Anleitung 
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 Klicken Sie auf "Tools" auf der Haupt- Navigationsleiste und dann auf " Briefpapier. " 
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 Klicken Sie auf " Aktionen ", " New ", " Schreibwaren "und" Personal ". Lotus Notes öffnet die Sichtfläche , wo Sie Änderungen an verschiedenen Bereichen des neuen Briefpapier kann machen 
 
 Sie können vier Hauptbereiche in der Schreibwaren konfigurieren: . Message-Header (die E-Mail -Adressen von Personen, die diese Schreibwaren erhalten jeweils Mal, wenn Sie es , lassen Sie dieses Feld leer, wenn die Empfänger zu ändern ) , Kopf- , Körper-und Fußzeile. Der Header, Body und Fußzeile sind Rich-Text- Felder , deren Inhalt anzuzeigen zwischen eckigen Klammern 
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 Klicken Sie in das erste Paar von Klammern , um den Header zu ändern 
 4 . . 
 Öffnen Sie ein separates Windows- Explorer -Fenster mit dem Ordner, der das Bild, das Sie für Ihr Briefpapier verwenden enthält . Zum Beispiel , der Ordner mit der eingebauten Lotus Notes Bilder unter Windows (einschließlich " Vines " ) ist "C: \\ Programme \\ Lotus \\ Notes \\ data " 
 
 der rechten Maustaste auf die Datei, die das Bild, das Sie verwenden möchten. Wählen Sie " Kopieren". 
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 Zurück zum Notes-Fenster , wo das neue Briefpapier definiert wird . Drücken Sie auf " Control" plus " V " um das Bild in der Header-Feld einfügen. 
 
 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" auf der Lotus -Symbolleiste. Geben Sie einen Namen für das neue Briefpapier, klicken Sie dann auf "OK". 
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 Senden Sie eine Testnachricht zu versuchen, die neue Briefpapier. Klicken Sie auf "Extras" und wählen Sie dann " New memo /mit Briefpapier. " Wählen Sie das Briefpapier, das Sie gerade erstellt haben. Verfassen Sie eine Nachricht wie gewohnt und senden Sie es . Sie erlischt auf dem neuen Briefpapier.