Nein, Sie müssen keine Abfrage im Zugriff erstellen, bevor Sie ein Formular erstellen. Sie können ein Formular direkt aus einer Tabelle aus erstellen. Die Verwendung einer Abfrage als Datenquelle des Formulars bietet jedoch mehrere Vorteile:
* Vereinfachte Daten: Mit Abfragen können Sie Daten filtern, sortieren und berechnen, bevor sie auf dem Formular angezeigt werden, sodass das Formular sauberer und effizienter wird. Sie können nur die relevanten Felder und Aufzeichnungen anzeigen.
* berechnete Felder: Mit Abfragen können Sie berechnete Felder (z. B. Summen, Durchschnittswerte, Verkettungen) direkt zur Anzeige des Formulars hinzufügen.
* Datenbeziehungen: Abfragen können mehrere Tabellen verbinden, sodass ein einzelnes Formular Informationen aus verschiedenen Tabellen anzeigen kann, auch wenn diese nicht direkt verknüpft sind.
* Verbesserte Leistung: Eine gut gestaltete Abfrage kann die Leistung eines Formulars verbessern, insbesondere wenn die zugrunde liegende Tabelle groß ist.
Kurz gesagt, obwohl es * möglich ist, ein Formular direkt aus einer Tabelle aus zu erstellen, ist das Erstellen einer Abfrage häufig eine * bessere * Praxis, was zu effizienteren und überschaubaren Formen führt.
