- Überprüfen Sie die Größe Ihrer PST-Datei. Wenn es größer als 2 GB ist, müssen Sie es in kleinere Dateien aufteilen.

- Schließen Sie alle geöffneten Outlook-Anwendungen. Dadurch wird verhindert, dass während des Sicherungsvorgangs Änderungen an der PST-Datei vorgenommen werden.

Schritt 2:Wählen Sie ein Backup-Ziel.

- Wählen Sie einen sicheren Ort zum Speichern Ihres Backups. Dies kann ein Netzwerklaufwerk, eine externe Festplatte oder ein cloudbasierter Speicherdienst sein.

- Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen. Sie benötigen mindestens so viel Speicherplatz wie die Größe Ihrer PST-Datei.

Schritt 3:Erstellen Sie einen Backup-Zeitplan.

- Entscheiden Sie, wie oft Sie Ihre PST-Datei sichern möchten. Dies hängt davon ab, wie wichtig die Daten in der Datei sind und wie oft sie sich ändern.

- Erinnern Sie sich daran, regelmäßig Backups durchzuführen. Sie möchten nicht vergessen, Ihre PST-Datei zu sichern und alle Ihre Daten zu verlieren.

Schritt 4:Führen Sie die Sicherung durch.

- Öffnen Sie Outlook.

- Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Fensters.

- Klicken Sie im Abschnitt „Info“ des Menübands auf die Schaltfläche „Kontoeinstellungen“.

- Wählen Sie „Outlook-Datendatei“ im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“.

- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateispeicherort öffnen“.

- Wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie sichern möchten, und kopieren Sie sie an Ihr Sicherungsziel.

Schritt 5:Überprüfen Sie die Sicherung.

- Nachdem Sie die PST-Datei an Ihr Sicherungsziel kopiert haben, überprüfen Sie, ob sie intakt ist.

- Die Art und Weise, wie Sie dies tun, hängt davon ab, welche Art von Backup-Speicherort Sie verwenden. (Dieser Schritt ist optional)