Die Verantwortung für das Informationsmanagement ist verteilt und hängt stark vom Kontext ab. Es gibt keine einzelne Person oder Rolle, die universell verantwortlich ist. Es ist eine gemeinsame Verantwortung für verschiedene Personen und Abteilungen, häufig darunter:

* Chief Information Officer (CIO): Überwacht häufig die IT -Infrastruktur und -strategie insgesamt und spielt eine wichtige Rolle bei der Festlegung von Richtlinien und Richtlinien für Informationsmanagement.

* Informationsmanagementbeauftragter (IMO) oder eine ähnliche Rolle: In größeren Organisationen ist eine engagierte Person möglicherweise für das tägliche Management von Informationen verantwortlich, einschließlich Richtlinien, Verfahren und Einhaltung.

* Datenmanager/Stewards: Diese Personen sind für bestimmte Datensätze verantwortlich und gewährleisten ihre Qualität, Genauigkeit und Zugänglichkeit.

* IT -Abteilung: Übernimmt die technischen Aspekte von Informationsspeicher, Abruf, Sicherheit und Infrastruktur.

* Abteilungsleiter/Manager: Verantwortlich dafür, dass ihre Teams die von ihnen erstellten und nutzenden Informationen ordnungsgemäß verwalten und sich an Organisationspolitiken einhalten.

* Mitarbeiter: Letztendlich hat jeder, der Informationen innerhalb einer Organisation erstellt, verwendet oder behandelt, die Verantwortung, sie angemessen und ethisch zu verwalten.

Im Wesentlichen stützt sich ein robustes Informationsmanagementsystem auf eine kollaborative Anstrengung Über die Organisation. Die spezifischen Verantwortlichkeiten jeder Rolle variieren je nach Größe, Struktur und Industrie des Unternehmens.