Spreadsheets sind eine der gängigsten Methoden, um den Überblick über große Mengen von Datenbank-gestützte Informationen zu halten. Dies ist aufgrund der Tatsache, dass kleine Stücke von Informationen , um unter einem Dateiformat, das keine Struktur hat verloren gehen neigen , jedoch enthalten Tabellen eine scheinbar unbegrenzte Anzahl von Bereichen, in denen Sie in einschlägigen Informationen stecken können . Allerdings ist diese Methode der Datenerfassung und Aufzeichnungspflichten nicht ohne Nachteile . Mehrere Benutzer Ändern von Daten
In einigen Fällen , elektronische Arbeitsblätter werden von mehr als einer Person verwendet werden, entweder für das Hinzufügen oder Prüfung von Informationen . Dies kann dazu führen, Fehler und Verwirrung, da gibt es keine klare Buchführung für den Master- Benutzer zu sagen, wer was und wann hinzugefügt . Dies führte schließlich Niederlagen der Zweck der elektronischen Tabellenkalkulation wie es endet oft als eine unzuverlässige Form von Informationen, weil der mehrere Benutzer Aspekt .
Hardwarefehler
Computer sind anfällig für Systemfehler , Stromausfälle und Virusinfektionen. Diese Probleme können auch Auswirkungen auf den Zugang zu Ihrem elektronischen Tabellenkalkulation , in extremen Fällen , es könnte einen Totalverlust von Daten bedeuten . Während der Sicherung ist eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, einige Nutzer wieder täglich oder sogar wöchentlich , was bedeutet, selbst wenn Sie in der Lage , um den Master -Tabelle zugreifen , werden Sie wahrscheinlich nicht in der Lage sein , um die jüngsten Ergänzungen oder Änderungen zugreifen .
Schwierigkeiten Daten Fehler
Elektronische Tabellen sind für die zahlreiche Felder , manchmal in verschiedenen Größen, so dass es wie ein Bildschirm voll von kleinen Boxen bekannt. Arbeiten mit einer so großen Menge an Daten auf einmal macht es schwierig zu erkennen und Fehler in dem Dokument .
Formatierung /Druckfehler
Formatierung oder Drucken eines elektronischen Tabellenkalkulation Dokument kann ein logistischer Alptraum werden , wenn Sie nicht über eine Tabellenkalkulation Experte oder bestimmte Einstellungen bereits vorhanden. Oft werden Tabellen nicht richtig ausdrucken oder erfordern eine Spezialität Papierformat je nach den Original-Datei Maße . Das Formatieren ist ebenso schwierig , da es zahlreiche Optionen sind beim Hinzufügen von Feldern , einschließlich Entscheidungen von Box Größe, Farbe und Textformatierung . Novice Tabellenkalkulation Benutzer finden es schwierig, den Druck und die Formatierung der Dokumente navigieren.
