Eine Arbeitsmappe ist eine Microsoft Excel -Datei , die mehrere Arbeitsblätter enthält . Diese Arbeitsblätter sind zusammen in einer Arbeitsmappe zu organisieren und zu konsolidieren Informationen zusammengefasst. Eine Excel- Datei mit 12 monatlichen Budget Arbeitsblätter können in einem jährlichen Budget -Arbeitsmappe , die Daten für Analyse und Reporting konsolidiert organisiert werden. Excel speichert und verfolgt Daten und Statistiken über jede Arbeitsmappe aufgerufen Eigenschaften . Workbook Eigenschaften sind nützlich für die Identifizierung und Organisation von Arbeitsmappen für Retrieval, Analyse und Programmierung. Beschreibung
Excel verfolgt statistischen Informationen, die als " Metadaten " bezeichnet , wie Sie Arbeit zu verrichten. Diese Arbeitsmappe Eigenschaften gehören der Titel , Autor, Dateiname, Verzeichnispfad , Kommentare und Vorlagen, die die Arbeitsmappe auf beruht.
Arten von Eigenschaften
Excel verfolgt vier Grundtypen der Arbeitsmappe Eigenschaften , bestehend aus allgemeinen , Zusammenfassung, statistische und individuelle Informationen . Allgemeine Informationen enthält Dateiname, Speicherort , Autor, Erstellungs-und Änderungsdatum Informationen . Zusammenfassende Informationen enthält benutzerdefinierte Felder beschreiben Titel, Thema, Autor, Kategorien, Stichwörter und Kommentare. Statistische Informationen werden automatisch erzeugt, wenn Sie die Berechnung Erstellungs-und Änderungsdatum , Revision Geschichten und Zeitaufwand der Bearbeitung der Arbeitsmappe Dateien zu arbeiten. Inhaltsverzeichnis die Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe und benutzerdefinierte Daten enthalten können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen, um Informationen nach den Kriterien, die Sie angeben, zu verfolgen.
Einsatz
Menü "Eigenschaften" Auswahl - Sie können Arbeitsmappe Eigenschaften innerhalb einer geöffneten Datei mit dem Eigenschaften -Symbol in der Symbolleiste oder das "File" zu sehen. Sie klicken auf die Registerkarten am oberen Rand des Dialogfeld Arbeitsmappe Eigentum Einträge überprüfen und geben Eigenschaft für benutzerdefinierte Felder . Sie können ein separates Arbeitsblatt oder ein Makro schreiben, die den Namen und die Inhalte der Arbeitsblatt -Eigenschaften auf einem zusammenfassenden Arbeitsblatt für die Überprüfung und Berichterstattung definiert . Sie können " rechte Maustaste " ein vorhandenes Arbeitsblatt Register am unteren Rand des Bildschirms , um hinzuzufügen, zu löschen , einfügen, anhängen oder ein zusätzliches Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe . Sie können auch suchen und filtern Arbeitsmappen auf Arbeitsblatt und Arbeitsmappe Eigenschaft Kriterien.
Programmierung
Microsoft Windows Technologien wie Dynamic Data Exchange " DDE " und Object Linking and Embedding " OLE " kann verwendet werden, um Daten zwischen Arbeitsmappen oder andere Windows-Anwendungen Eigenschaften Arbeitsmappe übertragen werden. Sie können einfach kopieren und einfügen Arbeitsmappe Eigentum Felder in Arbeitsblätter in verschiedenen Arbeitsmappen. Microsoft Excel-Arbeitsmappe auch Eigenschaften zuzuordnen direkt mit verschiedenen Datenbank-Felder im externen Windows- Anwendungen wie Lotus Notes. Titel , ordnen Autor, Schlüsselwörter , Kommentare und Kategorie Felder entsprechenden Feldern in Lotus Notes standardmäßig .
Vorteile
Excel-Arbeitsmappen automatisch Statistiken und erlauben es Benutzern zu definieren und verfolgen individuelle Informationen über ihre Tabellenkalkulationsprogramme. Workbook Eigenschaften stellen einen Mechanismus zu suchen, sortieren und organisieren Informationen Excel-Arbeitsmappe , und nutzen diese Daten in externen Windows-Anwendungen.
