Die Welt ist in allen Arten von numerischen Informationen wie Aktienkurse, Steuersätze und sogar Gewinn Prozentsätze Ertrinken. Tabellen können einfach Sinn dieser Zahlen sowie die sie begleitenden Text. Als solche sind diese Anwendungen erscheinen jetzt auf fast jedem PC wegen der vielen Möglichkeiten, sie Informationen verwenden können. Speichern
Informationen können als einfache Liste , sondern in einem noch nützlicher Format der Zeilen und Spalten in einer Tabelle gespeichert werden bekannt . Diese praktische Format macht es einfach, Querverweise Daten. Zum Beispiel kann die Suche , wo der Name eines Elements und seiner Größe schneiden Ihnen den Preis des Artikels.
Überprüfen
eingegebenen Daten automatisch gegen akzeptabel überprüft werden Formate und Werte , bevor sie in einer Kalkulationstabelle erlaubt . Zum Beispiel kann ein Jahr im 20. Jahrhundert validiert, um nur Zahlen mit einem Wert größer oder gleich dem Jahr 1900 und weniger als 2000 enthalten .
Berechnung
Neue Werte können automatisch von einem oder mehreren vorab eingegebenen Werte durch die Verwendung von Formeln bestimmt werden. Zum Beispiel kann die Höhe der Grundsteuer in Dollar aus dem eingegebenen Preis von einem Haus und einem vorgegebenen Steuersatz berechnet werden.
Sortierung
Sortierung ordnet alle zur Verfügung stehenden Informationen entsprechend einer vorgegebenen Reihenfolge . Sie können Daten über mehrere Faktoren gleichzeitig . Zum Beispiel kann eine Liste von Studenten zuerst von Notendurchschnitt sortiert und dann nach dem Nachnamen .
Filtering
Filtering Grenzen Informationen für diejenigen , die nur den festgelegten Bedingungen . Zum Beispiel kann eine Tabelle zeigt nur die Mitarbeiter, die die Vorwahl 714 , haben zwischen drei bis fünf Jahren eingesetzt worden , und mit College-Abschluss .
Angezeigte
Tabellen können nicht nur Informationen in einem alphanumerischen Tabelle und die Liste aber durch grafische Formate wie Torten-und Balkendiagramme anzuzeigen. Zum Beispiel kann ein Tortendiagramm schnell zeigen den größten Keil von einem Haushalt.