Können Sie ein Diagramm in PowerPoint mit einer Excel -Tabellenkalkulationsdatei verknüpfen?

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Können Sie ein Diagramm in PowerPoint mit einer Excel -Tabellenkalkulationsdatei verknüpfen?

Absolut! Hier erfahren Sie, wie Sie ein Diagramm in PowerPoint mit einer Excel -Tabellenkalkulationsdatei verknüpfen:

Schritte:

1. Bereiten Sie Ihre Excel -Tabelle vor:

- Öffnen Sie Ihre Excel -Tabelle und stellen Sie sicher, dass die Daten, die Sie in Ihrem PowerPoint -Diagramm verwenden möchten, in einem klaren Tabellenformat organisiert sind.

- Wichtig: Die Daten sollten sich auf einem einzigen Blatt der Arbeitsmappe befinden.

2. Erstellen Sie ein Diagramm in PowerPoint:

- Öffnen Sie Ihre PowerPoint -Präsentation und gehen Sie zur Folie, auf der Sie das Diagramm einfügen möchten.

- Klicken Sie auf die Einfügen Tab.

- In den Abbildungen Gruppe, klicken Sie auf Diagramm .

- Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp (z. B. Spalte, Zeile, Kuchen).

- Auf Ihrer Folie wird ein Platzhalterdiagramm angezeigt.

3. Verknüpfen Sie das Diagramm mit der Excel -Tabelle:

- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Platzhalter-Diagramm in PowerPoint.

- Wählen Sie Daten bearbeiten .

- In den Daten bearbeiten Dialogfeld sehen Sie zwei Optionen:

- Microsoft Excel Arbeitsblatt: Dies ist die Option, die Sie verwenden möchten, um mit Ihrer Excel -Tabelle zu verlinken.

- Verwenden Sie vorhandenes Arbeitsblatt: Diese Option wird verwendet, um zu einem vorhandenen Arbeitsblatt in der PowerPoint -Datei zu verlinken.

4. Wählen Sie Ihre Excel -Tabelle:

- Klicken Sie auf das Arbeitsblatt Microsoft Excel Option.

- Dadurch wird ein Dialogfeld "Dateiauswahl" geöffnet.

- Navigieren Sie zu Ihrer Excel -Tabellenkalkulationsdatei.

5. Wählen Sie den Datenbereich:

- In den Daten bearbeiten Dialogfeld, ein neues Fenster wird geöffnet, das Ihre Excel -Tabellenkalkulationsdaten zeigt.

- Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus, den Sie in Ihr PowerPoint -Diagramm aufnehmen möchten.

- Tipp: Wenn Ihre Daten Überschriften enthalten, stellen Sie sicher, dass sie in Ihre Auswahl einbezogen werden.

6. Klicken Sie auf OK:

- Klicken Sie auf OK In den Daten bearbeiten Dialogfeld zum Schließen.

7. Aktualisieren Sie das Diagramm:

- Das PowerPoint -Diagramm wird nun mit Ihrer Excel -Tabelle verknüpft.

- Alle Änderungen, die Sie an den Daten in der Excel -Tabelle vornehmen, aktualisieren automatisch in Ihrem PowerPoint -Diagramm.

Schlüsselpunkte:

* Dynamische Updates: Das verknüpfte Diagramm spiegelt automatisch alle Änderungen an den Quelldaten in der Excel -Datei wider.

* Datenquelle: Das Diagramm ist weiterhin in die PowerPoint -Datei eingebettet, aber mit der externen Excel -Datei verknüpft.

* Dateisposition: Stellen Sie sicher, dass die Excel -Datei (im selben Ordner oder einem Ort mit einem bekannten Pfad) zugänglich ist, wenn Sie die PowerPoint -Datei öffnen.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie andere Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen!