Pivot-Tabellen sind eine Schöpfung von Microsoft Excel. Sie ermöglichen Benutzern von MS Excel , um große Mengen von Daten in Minuten zu organisieren. Dies ist durch den Einsatz des PivotTable-Assistenten , mit dem Anwender die Quelldaten verwendet werden soll, um den PivotTable-Bericht zu gestalten und den Bericht wie gewünscht anpassen vorbereiten können möglich . Wenn die PivotTable abgeschlossen ist, können Sie bei einer Vorschau der vorbereiteten Bericht vor dem Drucken aussehen . Anleitung
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Bereiten Sie die Quelle der Daten verwendet werden soll. Der PivotTable -Assistent ermöglicht es Ihnen, Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu ziehen. Dies ist einer der ersten Schritte des Assistenten. Die Daten können in Excel oder Ziehen von einem anderen , externen Datenquelle . Beispiele für Quellen sind eine Liste , externe Datenbank , Würfel oder sogar andere PivotTable-Bericht .
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Öffnen Sie die Arbeitsmappe , in der Sie den Bericht vorzubereiten. Klicken Sie auf eine Zelle in der Datenquelle , wenn es wird aus einer Datenbank oder Liste gezogen .
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Klicken Sie auf " PivotTable " und " PivotChart-Bericht " auf dem Menü Daten und wählen Sie dann den Typ der Bericht, den Sie vorbereiten möchten . Der Assistent wird Sie bitten, Ihre Quelldaten definieren .
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Mit der " PivotTable-Feldliste ", um das Layout des Berichts zu entwerfen. Ziehen Sie die aufgelisteten Feldschaltflächen auf den markierten Flächen auf der PivotTable -Diagramm. Der Assistent wird automatisch erstellen den Bericht mit dem Format erstellt. Der Assistent erlaubt es Ihnen auch , die Felder und das Layout des Berichts anzupassen.
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Klicken Sie auf " Finish" im dritten Schritt des Assistenten .
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drucken PivotTable , indem Sie in der PivotTable-Bericht . Zeigen Sie auf " Druckbereich " auf das Menü Datei und klicken Sie dann auf " Druckbereich festlegen . "
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Klicken Sie auf "Print Preview " aus dem Datei- Menü für eine Vorschau der vorbereiteten PivotTable. Wenn Sie zum Drucken bereit sind, klicken Sie auf " Drucken".
