Wenn mehrere Personen auf dem gleichen Tabellenkalkulation arbeiten , kombinieren ihre Beiträge in einem einzigen Dokument können Kopfschmerzen sein . OpenOffice Calc automatisiert den Prozess mit seinen " Merge Document" -Funktion. Dokument zusammenführen vergleicht eine modifizierte Kopie der Tabelle mit dem Original , nimmt keine Änderungen , und Sie können entscheiden, welche Änderungen in der ursprünglichen wird eingebaut werden und welche nicht. Things You
ursprüngliche OpenOffice Calc
Kopien der Tabellenkalkulation mit aufgezeichneten Änderungen
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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erinnern alle Mitarbeiter , dass Änderungen an ihren Kopien der Tabellenkalkulation müssen aufgezeichnet werden. Dies wird durch ein Herunterfallen des " Bearbeiten"-Menü die Auswahl "Changes" und sicherstellen, dass die Option "Aufnahme" aktiviert ist getan .
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Öffnen Sie die ursprünglichen Tabelle in Calc . Klappen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie dem Dokument einen neuen Namen wie " combined_changes.odt " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
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dem Drop-Down- Menü "Extras" und wählen Sie " Dokument zusammenführen . " In dem Fenster, das sich öffnet, auf die erste bearbeitete Kopie der Tabelle , die Sie zusammenführen möchten navigieren. Wählen Sie den Dateinamen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" .
4
Klicken Sie auf die erste aufgezeichnete Änderungen, die in " Änderungen annehmen oder ablehnen " -Dialogbox erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen" , wenn Sie die Änderung in Ihr Dokument zusammenführen oder "Ablehnen ", wenn Sie die Änderung ignorieren wollen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Änderung in der Liste.
5
Schließen Sie die " Änderungen annehmen oder ablehnen " Dialogfeld , indem Sie auf das rote "X" in der oberen rechten Ecke der Box .
