? Spreadsheet -Programme haben eine ehemals mühsame Prozess der Überarbeitung Hauptbuch -basierte Berichte von Hand jedes Mal eine Zahl oder andere Variable verändert automatisiert. Ein gemeinsames Merkmal in Business-und Home -Software-Suiten bieten Programme wie Microsoft Excel eine einfach zu bedienende grafische Benutzeroberfläche , die ein Raster , die die Tabelle selbst enthält . Ein erfahrener Benutzer kann Formeln erstellen , die Geschäftsdaten mit so vielen Variablen oder Teilergebnisse als Benutzer in die Formel passen berechnen kann. History
Dan Bricklin entwickelte die erste Tabellenkalkulation , VisiCalc als Applikation für das Apple II -Computer im Jahr 1978. VisiCalc erwies sich als sehr erfolgreich in der Wirtschaft. Die 150 $ -Programm eingeführt, die mittlerweile Standard Konzept zum Anzeigen von Zahlen in Spalten und Zeilen auf dem Computer- Display , so dass Benutzer Änderungen an ganzen Berichte über die Verwendung von Formeln zu machen. Sein Nachfolger, einschließlich MultiCalc , Excel und Lotus 1-2-3 , eingeführt modernen Finessen wie einer grafischen Benutzeroberfläche .
Layout-
Eine typische moderne Tabellenkalkulation erstellt Dateien , die in der Form eines Gitters zu öffnen, wobei die Reihen von Reihe angeordnet sind und die Spalten in alphabetischer Reihenfolge angeordnet sind. Die rechteckige Räume , oder " Zellen", die von den Gitterlinien ausgebildet sind, dienen als Information Eingangsbereiche . Der Benutzer kann Zahlen , Ausdrücke oder Formeln in diesen Zellen geben . Spreadsheet -Programme erlauben auch Nutzern , die Größe und die Farben der Zellen oder ihre Daten über eine breite Palette von Texten und Optionen für die Seitenformatierung ändern. Benutzer können auch drucken Sie das ausgefüllte Arbeitsblatt in Papierform .
Formeln
Formeln liegen im Herzen von einem Tabellenkalkulationsprogramm die Leistung und Flexibilität . Ein Benutzer erstellt eine Formel , indem numerische oder schriftlichen Befehl Regeln zur Referenzierung der Zahlen in verschiedenen Zellen . Die Formel könnte einfach addieren oder subtrahieren Zahlen aus zwei verschiedenen Zellen oder es könnte eine Reihe von komplexen Anweisungen, um ganze Zeilen oder Spalten von Informationen zu manipulieren beschäftigen . Sobald der Benutzer die Formeln in der Tabellenkalkulation , ein Wechsel auf eine beliebige Anzahl in keiner der relevanten Zellen gebaut verursachen einen " Dominoeffekt " , die die Zahlen entsprechend angepasst über den gesamten Bogen .
Verwendet
Spreadsheet -Programme sehen den täglichen Gebrauch in jedem Geschäft , das mit Zahlen oder Figuren arbeiten muss . Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Abteilungen , Finanzämter oder Unternehmer verlassen sich auf Tabellen zu erfassen und anzuzeigen die aktuellsten Informationen auf die Vermögens- , Trends oder anderen kritischen finanziellen Daten. Neben den offensichtlichen geschäftliche Zwecke kann Heimcomputerbenutzer führen auch ihre Budgets sammeln oder andere nützliche Informationen über beliebte Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Apple Numbers .
Vorteile
< p> Es wird eine elektronische Tabellenkalkulation beseitigt Bedenken über einzelne Fehleinschätzungen auf menschliches Versagen zurückzuführen , die machen eine ganze Bericht ungenau könnte . Seine Fähigkeit, eine ganze Tabelle zu überarbeiten, um eine Veränderung in einer einzigen Zahl reflektieren macht Berichterstattung schneller, zuverlässiger und effizienter. Diese globale Einstellmöglichkeit erlaubt auch Benutzern, " Was-wäre- wenn"-Szenarien , Stecken verschiedenen Zahlen in eine Formel zu sehen, wie verschiedene Strategien unterschiedliche Auswirkungen auf ein Unternehmen unter dem Strich haben erstellen.
