Eine gedruckte Version einer Tabelle ist einfach ein Hardcopy der Tabellenkalkulationsdaten. Es sind dieselben Informationen, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden, aber auf Papier ausgedruckt werden.

So sieht eine gedruckte Tabelle normalerweise aus:

* Daten in Zeilen und Spalten organisiert: Die Zeilen und Spalten Ihrer Tabelle sind in der gedruckten Version erhalten.

* Zellen: Jede einzelne Zelle, die Daten enthält, wird als Box gedruckt.

* Formeln sind nicht sichtbar: Die in der Tabelle verwendeten Formeln sind in der gedruckten Kopie nicht sichtbar. Nur die Ergebnisse der Formeln werden angezeigt.

* Formatierung: Jegliche Formatierung, die auf die Tabelle angewendet wird, wie z. B. Schriftstile, Farben, Ränder usw., wird in der gedruckten Version reflektiert.

* Seite bricht: Große Tabellenkalkulationen können in mehrere Seiten unterteilt werden, die durch Seitenunterbrechungen angezeigt werden.

Verwendungen gedruckter Tabellenkalkulationen:

* mit anderen teilen: Ausdrucke können verwendet werden, um Daten mit Personen zu teilen, die keinen Zugriff auf die Tabellenkalkulationssoftware haben.

* Archivzwecke: Gedruckte Tabellenkalkulationen können verwendet werden, um eine physische Kopie der Daten zur Sicherung oder zum Langzeitspeicher zu erstellen.

* Daten präsentieren: Ausdrucke können verwendet werden, um Daten in einer Besprechung oder Präsentation vorzustellen.

* Daten analysieren: Gedruckte Tabellenkalkulationen können verwendet werden, um Daten manuell zu analysieren, obwohl dies bei der Prävalenz von Tabellenkalkulationssoftware seltener ist.

Hinweis: Gedruckte Versionen von Tabellenkalkulationen werden immer weniger verbreitet, da die digitale Kommunikation und Speicherung häufiger werden. Sie können jedoch in bestimmten Situationen immer noch nützlich sein.