Wann Tabellenkalkulations-Software erstmals für Computer in den frühen 1980er Jahren , wurde er als " Killer-Applikation " bekannt, weil die Menschen begannen, Computer einfach so kaufen , sie könnten mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Heute ist Tabellenkalkulations-Software praktisch ein notwendiger Bestandteil jeder Sammlung von Office-Software , und es bleibt jetzt so nützlich wie es am Anfang war . Visuelles Design
Die meisten Menschen verarbeiten Daten am leichtesten , wenn es visuell , anstatt einfach bestehende als eine Reihe von hypothetischen Zahlen im Kopf vorgestellt. Tabellen können Sie Zahlen lag auf einem Gitter , Berechnung und Manipulation von ihnen visuell . Oft kann dies Sie in der Lage, die Informationen schneller verarbeiten führen. Auf einem Arbeitsblatt können Sie auch feststellen, Fehler oder Auslassungen , die Sie sonst nicht haben .
Automatische Berechnungen
Tabellenkalkulations-Software gibt Ihnen die Fähigkeit, mathematische Formeln , die von Kraft einfachen arithmetischen bis zu komplizierten Statistiken . Dies wird in einer einfachen und intuitiven Weise erfolgen ; eine Berechnung mit zwei verschiedenen Zellen auf dem Arbeitsblatt durchführen , klicken Sie einfach auf eine Zelle , drücken Sie eine Taste für einen mathematischen Operator wie das " + "-Zeichen und klicken Sie auf die zweite Zelle . Dies ist oft eine sehr viel schnellere Weg, um Berechnungen mit Daten durchzuführen als ein Taschenrechner wäre .
Dynamische Updates
Neben der Standard-Methode der Eingabe Daten in einer Tabellenkalkulation - Eingabe von Zahlen in Zellen - Sie können auch eine Zelle mit einem Wert dynamisch generiert basierend auf anderen Zellen . Zum Beispiel könnte eine Zelle den Nettogewinn aus dem Verkauf eines Artikels angezeigt durch die Kombination von Wert in einer Zelle mit einem bestimmten Prozentsatz . Da der Wert in der Zelle angezeigt wird auf die Werte in zwei anderen Zellen , die Zelle dynamisch aktualisiert , wenn Sie basieren entweder der betreffenden Zellen ändern. Dies ermöglicht Ihnen, verschiedene Szenarien , indem die Kosten für ein Element oder den Prozentsatz des Gewinns zu testen. Jedes Mal, wenn Sie stützen den Wert einer Zelle auf den Wert der anderen Zellen , wird der Wert einer Zelle automatisch aktualisiert, wenn die andere geändert wird.
Datenanalyse
Spreadsheet Software gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten in anderer Weise als einfach nur auf Netze und Linien zu analysieren. Die meisten Tabellenkalkulations-Software kann automatisch Grafiken und Diagramme aus Ihren Daten , so dass Sie verschiedene Möglichkeiten, den Vergleich und die Analyse von Informationen . Diese visuelle Darstellungen können auch ausgedruckt und gemailt oder exportiert in Diashows für Präsentationen.
