Sie können nicht als Addition und Subtraktion von Spalten mit Zahlen in einer Ledger als anregend wie der Prozess des Aufbaus und der Führung eines Unternehmens sein . Dennoch , genau zu wissen , wie viel Sie und verbringen Sie verdienen, ist entscheidend für die Gesundheit und Langlebigkeit Ihres Unternehmens. Zum Beispiel durch das Wissen, Ihre Betriebskosten , können Sie genauer messen die Rentabilität Ihres Unternehmens . Sie können Ihre Firma den gesamten operativen Aufwendungen , indem Sie jede feste oder nicht produktionsbezogenen Kosten mit Microsoft Excel " SUM "-Funktion zu berechnen. Anleitung
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Starten Sie Excel und verwenden Sie die Standardeinstellung , leere Arbeitsmappe.
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Geben Sie eine Bezeichnung für jede feste Betriebs-oder Nicht-Produktions -bezogenen Kosten in einer Zeile in der Spalte A. Zum Beispiel , geben Sie " Rent" in A1, " Utilities" in A2, " Gehälter " in A3 und "Property Taxes" in A4 . Ändern Sie die gesamte Spalte , indem Sie die rechte Ecke des "A" Spaltenüberschrift , ziehen Sie dann den Rand nach rechts, bis der gesamte Text in der Spalte sichtbar ist.
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Typ der Dollar Betrag für jeden einzelnen betrieblichen Aufwendungen in die benachbarte leere Zelle . Zum Beispiel, wenn die Miete ist $ 1.000 pro Monat und Dienstprogramme ausführen $ 900 pro Monat , geben Sie $ 1.000 in Zelle B1 und $ 900 in Zelle B2 .
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Type " Betriebliche Aufwendungen gesamt " in Zelle D1 . Ändern Sie die Größe der Spalte " D" bis der gesamte Text sichtbar ist.
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Klicken Sie in Zelle D2 , Typ " = Sum ( " in die leere Zelle , wählen Sie alle Dollar-Beträge in der Spalte " B "und drücken Sie " Enter ". Dies sollte alle Ausgaben in Spalte B und formatieren Sie das Ergebnis als US-Währung .
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