In seiner grundlegendsten Ebene , ist ein Tabellenkalkulationsprogramm ein Raster entwickelt, um Ihnen dabei helfen, den Überblick über Informationen . Spreadsheet -Programme für den Computer machen die Erstellung und Bearbeitung von Tabellen einfacher als je zuvor . Alle Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie Informationen über Spalten und Zeilen zu organisieren, und Sie können in der Regel mithilfe von Formeln hinzuzufügen, oder wie Mengen während einer Zeile oder Spalte zu subtrahieren. Obwohl Tabellen häufig für mathematische Zwecke verwendet werden , sie können auch sehr nützlich sein für alltägliche Dinge wie die Verfolgung Ihrer Finanzen oder persönliche Vorräte machen . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Tabellenkalkulation Programm . Microsoft Excel ist allgemein als Industriestandard angesehen wird, sondern mehrere verschiedene Möglichkeiten gibt es , darunter Apples Numbers Programm und dem freien Calc -Programm von OpenOffice.org .
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Bestimmen Sie Ihre Zeilen und Spalten. Dies wird durch das Schreiben der Positionen für die Informationen, die Sie zu verfolgen auf der obersten Zeile der Tabelle (oder Spalte , wenn Sie eine andere Ausrichtung wollen ) durchgeführt.
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Geben Sie Ihre Daten in die richtigen Zeilen und Spalten. Jede einzelne Information Block wird eine Zelle bezeichnet , und Sie können Informationen in einer Zelle zu platzieren , indem Sie auf die Zelle und geben die Daten heraus . Seien Sie vorsichtig beim Überspringen Zellen oder mit Worten und Zahlen in den gleichen Zellen , weil die mathematischen Funktionen einer Tabellenkalkulation erfordert in der Regel Informationen zur nacheinander eingegeben werden und die Eingabe mit wie Mengen sein .
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Insert jeder Formeln dass Sie in Ihrer Tabelle verwenden möchten. Die meisten Programme haben eine Tabellenkalkulation " Formeln " Registerkarte, die diese extrem einfach macht , aber es ist möglich, Eingang Formeln manuell . Einige Formeln sind so einfach wie die Eingabe von = SUMME ( C4: C9) in eine Zelle , so dass die Zahlen in C4 bis C9 zusammen hinzugefügt werden bedeutet , aber Formeln wie einer Standardabweichung benötigen Sie zur Eingabe bestimmte Verknüpfungen wie STDEVP =
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Arbeiten Sie mit Ihrer Tabellenkalkulation bis alle erforderlichen Informationen an Ort und Stelle . Dann können Sie die Tabelle ausdrucken , wenn Sie eine gedruckte Kopie der es brauchen.