VLookup ist eine Funktion in Microsoft Excel , die durch eine Säule suchen , bis sie einen bestimmten Wert findet , und dann den Wert in der gleichen Zeile wie die erste , aber in einer anderen Spalte eines Datensatzes Tisch. Wenn Sie eine lange Liste von Noten von Schülern als Prozentsätze haben , können Sie die Funktion SVERWEIS zum Nachschlagen diese Prozentsätze auf einer Liste von Brief -Typen , und legen Sie den Brief Grad neben dem Prozentsatz . Anleitung
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Öffnen Sie die Tabellenkalkulation Microsoft Excel 2010 , die die Qualitäten Sie berechnen hält .
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Finde zwei leere Spalten in Ihrer Tabelle , und platzieren Sie den Cursor in das oberste Zelle der rechten der beiden Säulen . Geben Sie die Buchstaben schlimmsten Sorte in diese Zelle , und wählen Sie dann die Zelle direkt unter diesem Punkt und geben Sie den zweiten Buchstaben schlimmsten Sorte . Geben Sie weitere Buchstaben -Typen , bis Sie die beste. Erreichen
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Wählen Sie die oberste Zelle der linken Spalte. Geben Sie "0 " oder "0 % ", je nachdem , ob Ihre numerische Typen werden als Prozentsätze aufgezeichnet. Markieren Sie die Zelle direkt unter diesem Punkt , und geben Sie die untere Grenze für den entsprechenden Buchstaben Grad, der auf der rechten Seite dieser Zelle sitzt . Für die meisten Standard-Grading -Systeme , wird die Note ein "D " oder " D- " und die untere Grenze für die betreffende Klasse wird in der Mitte der sechziger Jahre zuerst zu sein . Weiterhin in der unteren Grenzen für jeden Buchstaben Grade geben , bis beide Spalten die gleiche Anzahl von Einträgen haben .
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Unterwegs auf den Bereich der Tabelle , wo Ihre Noten aufgeführt sind . Klicken Sie auf die oberste Zelle in einer leeren Spalte auf der rechten Seite der numerischen Noten. Geben Sie die folgende Formel in die Zelle , ohne zitiert : "= SVERWEIS (A1, L1: M12, 2) " . Ändern "A1" , um gleich die Zelle, wo die numerische Klasse Sie nachschlagen möchten befindet. Ändern Sie "L1" auf der linken oberen Zelle der beiden Spalten, in denen Sie Ihre eingegebenen Notenskala und ändern " M12 " , um gleich der unteren rechten Zelle die gleichen zwei Spalten. Drücken Sie "Enter " , um die Formel zu vervollständigen, und der Brief Grad wird in der Zelle angezeigt.
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Bewegen Sie die Maus über die rechte untere Ecke der Zelle, wo Sie gerade eingegeben haben Ihre Formel . Wenn sich der Mauszeiger in ein Pluszeichen wird , klicken Sie und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Maus nach unten, bis Sie die Unterseite des ursprünglichen Liste der Qualitäten zu erreichen. Lassen Sie die Maustaste los , und der Brief Grade für jedes entsprechende numerische Note wird alles auf dieser Spalte angezeigt.