Spreadsheets , die auch als Arbeitsmappen bekannt , sind zum Teil wegen ihrer Vielseitigkeit , Benutzerfreundlichkeit, und die Fähigkeit, schnell zu berechnen und zu manipulieren Daten beliebt. Erstellen eines dieser Arbeitsmappen ist auch gut innerhalb der Reichweite des durchschnittlichen PC-Nutzer , vor allem mit leistungsstarken Point & Click- Software wie Microsoft Excel 2007. Anleitung
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Sammeln Sie alle Daten, die Sie in die Arbeitsmappe eingeben möchten. Beachten Sie die verschiedenen Kategorien der Daten und mögliche logische Gruppierungen , die am besten auf Ihre Bedürfnisse für die Arbeitsmappe wird .
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Öffnen Sie Excel , und klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke. Wählen Sie "Neu " und dann " Leere Arbeitsmappe . "
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Daten eingeben einzelnen Datenwerte in einzelne Zellen in einer einzigen Spalte . Nehmen Sie die anderen Kategorien von Daten und geben die entsprechenden einzelnen Werte in den Zellen in der rows.The Arbeitsmappe in ein Raster von Zellen unterteilt . Die Spalten des Gitters zugeordnet sind, die Buchstaben des Alphabets und die Zeilen zugewiesen. Zum Beispiel wird die erste Zelle in der oberen rechten Ecke der Arbeitsmappe als " A1 " der Zelle darunter , dass man sein bezeichnet werden "A2 ".
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Verwenden Sie die Formel -Funktionen von Excel , indem Sie auf der Registerkarte " Formeln " und Auswahl einer geeigneten Formel für Ihre Bedürfnisse. Legen Sie diese in den Zellen , um Berechnungen auf den Daten machen und die berechneten Werte gibt .
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Nutzen Sie die Formatierung , indem Sie auf den "Home "-Reiter und macht fett oder kursiv Schriften , Beschattung Zellen mit Hintergrundfarben und die Einbeziehung Grenzen , um die Arbeitsmappe einfach zu bedienen und zu lesen.
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Speichern und benennen Sie Ihre Arbeitsmappe Datei , indem Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie erneut "Speichern unter ", tippen Sie den gewünschten Namen zu geben Ihre Datei in das dafür vorgesehene Feld und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .