Dateien in Microsoft Excel ( 2003 und früher ) mit einer XLS Endung. Im Gegensatz zu einer Textverarbeitung, Excel nicht ein Etikett Schöpfer. Sie können jedoch auf einem Excel-Arbeitsblatt Verbindung aus einer anderen Anwendung , wie zB Microsoft Word, Publisher oder Access. Dies ermöglicht Ihnen, Daten aus einer vorhandenen XLS -Datei in das Programm importieren und wandeln es in bedruckbare Etiketten . Sie können auch die Etiketten , bevor sie in Access , Publisher oder Word gedruckt werden. Anleitung
Zugriff
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Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Datenbank in Microsoft Access. Wählen Sie " Datei", " Externe Daten " und " Import" aus dem Menü. Ändern "Dateityp " auf " Microsoft Excel (*. Xls) " in der " Import "-Dialog und doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten.
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Klicken Sie "Show Arbeitsblätter " in das Link- Assistenten für Kalkulationstabellen . Wählen Sie die XLS Arbeitsblatt mit Ihren Daten .
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Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie " First Row Spaltenüberschriften Enthält ", wenn es funktioniert .
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Klicken "Weiter" und wählen Sie " in einer neuen Tabelle . "
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Klicken Sie auf " Weiter", bis Sie den letzten Schritt des Assistenten zu erreichen. Geben Sie einen Namen in die Tabelle "Import Tabelle " Textfeld und klicken Sie auf " Fertig stellen".
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Klicken Sie auf " Berichte" aus "Objekte" in dem Datenbank-Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" . Wählen Sie " Etiketten-Assistenten " in der " New Report" Dialogfeld . Wählen Sie die XLS Tabelle, die Sie aus der Drop -down-Liste importiert und klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie die Art der Etiketten, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf " Weiter".
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Passen Sie Ihre Schriftart und klicken Sie auf " Weiter".
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Doppelklicken Sie auf die Felder " Verfügbare Felder " , um sie der "Prototype -Label " auf der rechten Seite hinzufügen. Klicken Sie auf " Fertig stellen". Die Etiketten Last in der Druckvorschau .
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Platzieren Sie Ihre Etiketten in den Drucker . Drücken Sie die Schaltfläche "Drucken" in der Symbolleiste.
Verlag
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Klicken Sie auf " Datei" und " Neu" im Menü Publisher .
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erweitern "Publikationen für Print" und klicken Sie auf " Labels . " Klicken Sie auf einen Label-Template im rechten Bereich , um es zu laden.
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Klicken Sie auf " Tools", " Seriendruck und " und " Seriendruck und Wizard" im Menü.
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Klicken Sie auf " Seriendruck " im " Seriendruck und " Aufgabenbereich
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klicken . " Weiter: . Datenquelle auswählen " Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " und klicken Sie auf " Durchsuchen". Doppelklicken Sie auf die Datei im XLS "Select Data Source "-Fenster.
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Wählen Sie das Arbeitsblatt mit Ihren Daten in der " Tabelle auswählen "-Dialog . Klicken Sie auf " OK". Die " Seriendruckempfänger " öffnet sich . Klicken Sie auf " OK ", um alle Datensätze in der XLS-Datei akzeptieren
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Klicken Sie auf " Weiter: Erstellen Sie Ihre Publikation" . Im Aufgabenbereich . Klicken Sie auf die Felder, die Sie aus dem linken Fenster einfügen . Klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihre Publikation . "
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Klicken Sie auf " Weiter: . Seriendruck beenden " Klicken Sie auf " Drucken", um das Fenster " Seriendruck " Dialogfeld . Legen Sie Ihre Etiketten in den Drucker und klicken Sie auf " OK".
Wort
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word.
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Klicke auf "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck " aus dem Menü. Die " Seriendruck " Aufgabenbereich öffnet sich auf der rechten
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Klicken Sie auf " Labels " und " Weiter: Dokument wird gestartet " . Im Aufgabenbereich . Wählen Sie " das aktuelle Dokument " und " Label- Optionen . "
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Wähle Label Einstellungen in der "Label- Optionen "-Dialog und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf " Weiter: . Empfänger wählen " .
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Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 der "Publisher" Abschnitt
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Klicken Sie auf " Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten " in der Aufgabenbereich . Wählen Sie " Weitere Artikel ", um das Fenster " Seriendruckfeld einfügen "-Dialog .
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Doppelklicken Sie auf die Seriendruckfelder , die Sie aus der XLS -Datei hinzuzufügen. Klicken Sie auf " Schließen".
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Ordnen Sie die Felder in der ersten Label ( in Ihrem Dokument ) , wie Sie wollen , dass sie aussehen , wenn sie gedruckt werden. Fügen Sie ein Leerzeichen , neue Zeile oder Satzzeichen zwischen den Feldern , um Ihre Etiketten zu formatieren.
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zurück zur Aufgabenbereich , wenn Sie fertig sind. Klicken Sie auf " Alle Etiketten aktualisieren " und " Next: . Vorschau auf Ihre Etiketten " .
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Wiederholen Sie Schritt 8 der "Publisher ", um das Zusammenführen und Drucken der Etiketten vervollständigen