Microsoft Office -Tools helfen Ihnen Erstellen und Drucken von Mailing-Listen für geschäftliche und private Nutzung . Sie können Mailing-Listen auf Papier oder Etiketten für schnellere Mailing mal drucken. Um Ihre Mailing-Liste ausdrucken , verschmelzen Informationen aus einem gespeicherten Dokument entweder mit Outlook oder Microsoft Excel-Tabellen. Verwenden Sie Outlook mit wenigen Kontakten . Excel Griffe größere Listen in einer organisierten Art und Weise . Anleitung
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Speichern Sie Ihre Mailing-Liste entweder in Outlook oder Excel. Geben Sie für Ihre Liste Header wie Vorname , Nachname , Adresse und den richtigen Postleitzahlen . Schließen Sie aus dem Programm .
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Öffnen Sie Microsoft Word in einem leeren Dokument . Wählen Sie "Extras " in der oberen, linken Ecke des Dokuments. Wählen Sie im Drop -down- Menü wählen Sie " Seriendruck ". Dies erzeugt eine weitere Liste von Optionen.
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Klicken Sie auf "Erstellen" , um die Mailing-Liste Stil, den Sie ausdrucken wollen bezeichnen . Ein Dropdown- Menü mit den Optionen für die Etiketten, Umschläge , Serienbriefe und Kataloge erscheinen . Klicken Sie auf das gewünschte Form aus dem Menü.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben "Data Source ". Dies bringt eine weitere Dropdown-Menü auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf " Datenquelle öffnen " , um Ihre gespeicherten Excel oder Outlook Dokument zugreifen .
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Navigieren Ihre Dokumente Bibliothek , bis Sie das gewünschte Dokument und markieren Sie die Datei zu finden. Klicken Sie auf " OK", um das Dokument auf Ihren Mail übertragen verschmelzen. Wenn Sie aufgefordert werden Ihre Trennzeichen wählen , verwenden Sie die genaue, dass Sie die Informationen in dem Dokument zu trennen. Dies bestimmt die Druck-Layout für Ihre spezielle Art von Liste.
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Klicken Sie auf " Merge ", um Ihre Liste zu Ihrem Word-Dokument zu übertragen. Nachdem die Zusammenführung erfolgreich durchläuft , überprüfen Sie Ihre Liste auf ihre Richtigkeit und richtige Set-up zu gewährleisten.
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Klicken Sie auf " Datei " am oberen linken Seite des Bildschirms oder , wenn Sie es wünschen , das Drucker-Symbol . Wählen Sie " Drucken" aus dem Dropdown-Menü . Überprüfen Sie die Richtigkeit Ihrer angegebenen Parametern Ihrem Papier oder Etikett Größe . Klicken Sie auf " OK", um den Druckvorgang zu starten .
