Spreadsheet -Programmen wie Microsoft Excel sind sehr wertvoll, und die erforderlichen Fähigkeiten zur Erstellung und Pflege dieser Tabellen sind sehr gefragt . Lernen, wie man gemeinsame Tabellen, wie Unternehmen Budgets und Inventarlisten , zubereiten können steigern Sie Ihre Karrierechancen oder Ihnen helfen, effektiver sein, in der Arbeit, die Sie aktuell zu halten. Things You
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Entscheiden Sie, welche Art der Tabelle, die Sie erstellen müssen . Wenn Sie gerade erst lernen, wie man ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden , wodurch ein Dokument, das Sie tatsächlich nutzen kann, kann eine große Hilfe sein .
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Laden Sie eine Vorlage für die Art der Tabelle, die Sie erstellen möchten. Hier finden Sie Vorlagen für Spreadsheet Inventarlisten , Familie Budgets , Rechnungen und anderen gängigen Arten von Dokumenten entwickelt . Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, können Sie diese Vorlagen direkt aus dem Microsoft Office-Website .
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Öffnen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm und navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt Vorlage, die Sie gerade heruntergeladen haben. Beachten Sie, wie die Summe der Spalten bereits erstellt wurden, und dass sie zu aktualisieren , wenn ein neuer Wert in den entsprechenden Zellen eingegeben wird.
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Geben Sie die Informationen , die Sie von der Standard-Template ändern. Zum Beispiel könnte ein Budget -Vorlage sind Kategorien, die Sie nicht brauchen , während das Weglassen Kategorien, die Sie brauchen . Ersetzen Sie den Inhalt dieser Zellen mit Ihren eigenen Informationen .
Suchen Sie die Summen auf der Tabelle , und darauf achten, nicht den Inhalt dieser Zellen zu ersetzen . Die gesamten Zellen Formeln enthalten , und wenn Sie neue Daten in ihnen geben die Tabelle wird nicht richtig funktionieren. Ändern Sie stattdessen den Inhalt der Zellen über den Summen , und beobachten, wie die gesamten Updates jedes Mal ein neuer Wert eingegeben wird.
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Speichern Sie die fertige Tabelle auf Ihrer Festplatte oder eine Netzwerkfreigabe . Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Tabelle als neue Daten empfangen werden.
