Sie können Microsoft -Tabellen in mehrfacher Hinsicht zu teilen. Senden Sie statische Dateien für die Überprüfung oder Speicher Tabellen auf einer Website oder im Intranet eines Unternehmens Portal , damit andere Benutzer , um Blätter zu aktualisieren. Teile Tabellenkalkulationen zu helfen visualisieren die Nachricht in einem virtuellen Treffen . Anleitung
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Ermitteln Sie, ob Benutzer in der Lage sein , die Informationen , oder ob Sie nur wollen , um die Informationen in der Tabelle teilen aktualisieren möchten. Um eine Kopie des Arbeitsblatts zu teilen, Ihre E-Mail -Programm zu gehen und eine neue Nachricht . Geben Sie die E-Mail- Adresse des Empfängers ein , geben Sie die Betreff-Zeile der genannten Arbeitsblatt und klicken Sie auf "Durchsuchen ", um die Excel-Datei an die E-Mail anzuhängen. Klicken Sie auf " Senden" nach der Eingabe eine kurze Notiz, den Zweck der Arbeitsblatt und Ihr Grund für den Austausch it .
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senden statischen Dateien durch die Umwandlung der Excel-Tabelle zu einem portable document format oder PDF, Datei erste . Beim Speichern der Excel-Tabelle , klicken Sie auf "Speichern unter" und klicken Sie auf "PDF" über das Drop -Down-Pfeil anstelle des Standard-Datei -Erweiterung. Xls . Dadurch wird das Dokument im Acrobat Adobe und sicherzustellen, dass Benutzer , die möglicherweise nicht geübt im Umgang mit Excel in der Lage, das Material zu lesen sind .
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Use Microsoft Net Meeting , Windows Meeting Space oder WebEx share Tabellen via Telekonferenz , Computer zu Computer , so dass Ihre Tagungsteilnehmer können genau sehen, was du redest . Richten Sie ein virtuelles Treffen und bieten Besprechungsteilnehmer mit Zugang Informationen , wie eine Einwahlnummer , Internet -Protokoll ( IP) -Adresse oder den Zugang Link . Die Teilnehmer müssen in Ihren Computer durch ihren Computer wählen zu können , um Informationen zu sehen , dass Sie teilen .
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Besuchen Sie das Portal oder Web -Seite , wo die Informationen gespeichert, wenn Sie wollen, interaktiven Zugang wird. Für Portale und Web-Seiten , werden Sie wahrscheinlich benötigen Administratorrechte zum Schreiben und Lesen von Daten , Zugang durch eine Firewall und einem Passwort.
Nachdem Sie einen zugelassenen Login-ID und ein Passwort haben , klicken Sie auf " Upload" in der entsprechenden Fenster oder file Transfer Protocol (FTP) Position innerhalb der Website. Klicken Sie auf " Durchsuchen", um die entsprechende Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Computer zu finden. Klicken Sie auf " Speichern" und das System wird Ihre Datei abrufen und laden Sie sie auf dem Web -Portal oder Standort , damit andere darauf zugreifen können (vorausgesetzt, dass sie die gleiche Lese haben /Schreibrechte ) .
