Bei der Durchführung einer Umfrage , ob es ein one- Frage Stimmzettel oder ein Fragebogen mit mehreren Fragen zu sein, ist es wichtig, die Ergebnisse tally richtig . Nicht nur, dass Sie die Summen für Ihre Antworten auf die Umfrage benötigen , wird es auch hilfreich sein , um die Ergebnisse in einem visuellen Format , wie zum Beispiel auf einer Linie sehen können. Sie können dies in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel zu tun. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Sammeln Sie alle Ihre ausgefüllten Fragebögen . Erstellen Sie eine neue Microsoft Excel-Dokument ( " Datei", dann "Neu" ) .
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Liste jedes Feld Name aus der Umfrage in einer eigenen Spalte in der ersten Zeile der Tabellenkalkulation ( wenn Sie eine Spalte lesen, lesen Sie sie senkrecht auf der Platte , aber wenn Sie erstellen oder bewegen sich zwischen Spalten laufen sie über das Blatt horizontal und umgekehrt für Zeilen). Zum Beispiel, wenn Sie eine Umfrage mit dem Titel haben : "Was ist dein Lieblingstier ? " , Könnte das Feld header " Cat" in Spalte A, "Dog " in Spalte B und "Bird" in Spalte C < sein br>
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in den Antworten, die Sie erhalten von Befragten für jedes Feld Namen in den nachfolgenden Zeilen füllen . Da Sie tally numerischen Ergebnisse für diese Umfrage versuchen , legen Sie eine Nummer eins (1) unter jeder Auswahl , dass die Befragten gemacht . Zum Beispiel, wenn der erste Befragte wählten Katzen , legen Sie eine "1" unter dieser Spalte , dann nach unten in die nächste Zeile . Legen Sie eine "1" unter den Hunden Spalte, wenn das war die Wahl des zweiten Befragten.
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Klicken Sie in eine leere Zelle rechts Ihrer Tabelle Spalten . Geben Sie in " Totals " dann drücken Sie " Enter", um in die nächste Zeile zu gehen. Geben Sie die Namen aller der Header wieder ( "Cats ", " Dogs " und " Birds" ) über dieser Zeile .
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Type " = sum" ( ohne die Anführungszeichen ) in dieser Zelle . Wählen Sie dann die gesamte erste Spalte , außer der Kopfzeile mit der Maus . Type " ) " (ohne die Anführungszeichen) ein , um die Formel zu schließen .
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Klicken und halten Sie den Platz auf der rechten unteren Ecke der Zelle , wo Sie soeben die Formel in der letzten Schritt . Ziehen Sie mit der Maus über die Zeile , bis Sie den Namen des letzten Spaltenüberschrift erreichen. Dadurch werden alle von den Summen für die einzelnen Spalten anzuzeigen.
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Wählen Sie dieses ganze " Totals " Abschnitt mit der Maus (alle außer dem Wort " Totals " ) .
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Klicken Sie auf " einfügen" im Hauptmenü , und wählen Sie dann eine der " Charts " , die verfügbar sind (wie Linien-, Balken -, Kreis- oder Bereich Grafik). Eine Bar oder Spalte Graph gibt zwei einfache Möglichkeiten, um Ihre Anzeige ausgezählt Umfrageergebnisse.
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Speichern Sie die Tabelle mit Ihren Umfrage tally Ergebnisse . Sie können drucken, sowohl die Spalten und Grafik wie es ist, oder kopieren Sie die Strichliste in ein anderes Programm .