Gefällt mir nicht Gesamtsummen , Zwischenergebnisse geben Sie die Summe einer Gruppe von Elementen . Sie sind entworfen, um Ihnen zu helfen eine Strichliste auf Zahlen . Da die Zahlen innerhalb der Gruppe ändern , die Zwischensumme Veränderungen mit sich . Sie können Teilergebnisse in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel und OpenOffice Calc verwalten. Die Anwendungen automatisch eine Zwischensumme Zeile unterhalb jeder Gruppe oder Beschreibung, die Sie berechnen wollen , so dass Sie nicht haben, um sie manuell zu erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie auf einem Etat mit ähnlichen Beschreibungen arbeiten. Things You
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Microsoft Excel
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" in Ihrer Excel-Tabelle. Wählen Sie " Sortieren " aus dem " Sortieren und Filtern "-Gruppe. Das "Sortieren" wird geöffnet.
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Stellen Sie " Sortieren nach " Drop- Down-Feld an der Säule , die Ihren Beschreibungen hält . Klicken Sie auf " OK". Es sortiert die Tabelle nach Beschreibung .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" . Wählen Sie " Zwischensumme " aus dem "Outline "-Gruppe. Die " Zwischensumme " Dialogfeld angezeigt .
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Klicken Sie auf " Bei jeder Änderung in " Drop-Down -Liste und wählen Sie die Spalte Beschreibung Spalte.
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Tick " Zusammenfassung unterhalb der Daten . "
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Klicken Sie auf" Verwenden Sie die Funktion "Drop- Down-Liste und wählen Sie" Sum. "
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Kreuzen Sie die Spalte, die Sie tally , wie " Menge ", von der " Zwischensumme hinzufügen " aufgeführt .
OpenOffice Calc
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Wählen Sie " Daten" und " Teilergebnisse " aus dem Menü. Es öffnet sich das " Teilergebnisse " Dialogfeld .
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Stellen Sie die "Group by " drop -down-Menü der Spalte Beschreibung .
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Kreuzen Sie die Spalte, in der die Teilergebnisse wird unter zu gehen "Berechnen Teilergebnisse für . "
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Wählen Sie " Sum" von "Use -Funktion" und klicken Sie auf "OK".