Es gibt keinen einzigen "Labour Larning" -Regeltyp in Tally. Sie erstellen eine Arbeitsrechnung mit einer Kombination von Funktionen, je nachdem, wie Sie Ihre Tally -Konten eingerichtet haben und ob Sie Tallyprime oder eine ältere Version verwenden. Der grundlegende Ansatz beinhaltet die Erstellung einer Verkaufsrechnung mit geeigneten Hauptbuchkonten, die die Arbeitskosten widerspiegeln.
Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, wie Sie eine Arbeitsrechnung in Tally erstellen können und die wichtigsten Schritte und Überlegungen abdecken:
1. Einrichten der erforderlichen Ledgers (Konten): Stellen Sie vor dem Erstellen der Rechnung sicher, dass Sie über die richtigen Hauptbuchkonten definiert sind. Diese sind entscheidend:
* Party A/C (Kunde): Dies ist das Hauptbuch für den Kunden, den Sie in Rechnung stellen.
* Verkaufsabteilung A/C (Einkommen): Dies ist das Hauptbuch für Ihre Umsatzerlöse aus der Arbeit. Dies könnte ein allgemeines Verkaufskonto oder ein spezifischeres wie "Arbeitsverkäufe" sein.
* Arbeitskosten A/C (Kosten): Dies ist das Hauptkonto, das die Arbeitskosten (Löhne, Gehälter usw.) darstellt. Möglicherweise haben Sie separate Konten für verschiedene Arten von Arbeitskategorien oder Arbeitskategorien.
2. Erstellen der Arbeitsrechnung (Tallyprime und ältere Versionen):
* Tor von Tally: Tally öffnen.
* Verkaufsrechnung erstellen: Gehen Sie zum Gateway von Tally> Accounting -Gutscheinen> F8:Sales`.
* Partei A/C: auswählen Geben Sie den Namen des Kunden ein oder wählen Sie ihr Konto aus der Liste aus.
* Arbeitsdetails hinzufügen: Dies ist der Schlüsselteil:
* ältere Versionen (Tally ERP 9): Fügen Sie gegebenenfalls einen Aktienartikel hinzu (je nach Setup können Sie einen Artikel mit dem Namen "Labor" oder eine ähnliche Beschreibung verwenden) oder einfach die Erzählung eingeben. Sie * müssen * einen Aktienartikel hinzufügen, wenn Sie das Inventar getrennt von der Verkäufe verfolgen möchten
* Tallyprime: Hier haben Sie mehr Flexibilität. Sie können Aktienartikel verwenden, wenn Sie das Inventar zusammen mit Labour verwalten möchten. Sie können auch einfach eine Erzählung mit Beschreibung der erbrachten Dienste hinzufügen. Die Methode zum Hinzufügen hängt davon ab, wie Sie es eingerichtet haben.
* Rate und Menge eingeben: Geben Sie die Rate pro Stunde oder pro Arbeitseinheit und die Arbeitszeit oder die bereitgestellten Einheiten ein.
* Steuern Sie geltend an (falls zutreffend): Fügen Sie je nach Standort- und Steuergesetze eine anwendbare Umsatzsteuer (GST, Mehrwertsteuer usw.) hinzu.
* Berücksichtigung der Arbeitskosten: Im Abschnitt "Buchhaltungseinträge" müssen Sie einen entsprechenden Eintrag für die Kosten der Arbeit selbst erstellen. Sie haben zwei Optionen:
* direkt in der Verkaufsrechnung: Fügen Sie das Ledger für "Arbeitskosten A/C" als Belastung hinzu, und die Gutschrift würde auf das Verkaufskonto oder zu einem Konto sein, das die Einnahmen entspricht.
* Verwenden eines Journaleintrags: Erstellen Sie nach der Erstellung der Verkaufsrechnung einen separaten Journaleintrag, der die Arbeitskosten widerspiegelt, "Arbeitskosten -A/C" entlastet und das Konto für die Zahlung an Ihre Arbeiter (Löhne, Gehälter usw.) berichtet. Diese Option ist im Allgemeinen besser für die Rechnungslegungsgenauigkeit.
3. Speichern Sie die Rechnung: Speichern Sie die Rechnung und stellen Sie sicher, dass alle Details korrekt aufgezeichnet werden.
Beispiel (Tallyprime, Annahme direkter Eintritt der Kosten):
* Party A/C: ABC -Konstruktion
* Erzählung: Arbeitsdienste für Projekt XYZ, 10 Stunden @ $ 50/Stunde erbracht
* Verkaufsabteilung A/C (Einkommen): 500 (10 Std. X $ 50)
* Buchhaltungseinträge:
* Dr. ABC Construction (Kunde) - 500 (Gutschrift des Parteibuchs)
* Cr. Arbeitsumsatz - 500 (Gutschrift des Revenue Ledgers)
* Dr. Labour -Kosten - 250 (Debiting -Arbeitskosten - Sie müssten herausfinden, ob Sie die vollen Kosten oder eine Gewinnspanne Ihres Verkaufspreises berechnen.)
* Cr. Bargeld/Bankkonto - 250 (unter der Annahme der Zahlung; Änderung für die Zahlung bei Bedarf)
Wichtige Überlegungen:
* Besteuerung: Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Rechnungen alle anwendbaren Steuern genau reflektieren.
* Inventarverfolgung (optional): Wenn Sie die Stunden oder Arbeitseinheiten als Inventar verfolgen möchten, müssten Sie Aktienartikel einrichten, die diese vertreten.
* Mehrere Arbeitstypen: Wenn Sie unterschiedliche Arbeitstypen haben, erstellen Sie separate Ledger -Konten für jeden, um die Kosten effektiv zu verfolgen.
* Tally -Version: Die genauen Schritte können je nach Ihrer Tally -Version (Tally ERP 9 oder Tallyprime) geringfügig variieren. Die älteren Versionen haben tendenziell weniger Optionen und mehr Abhängigkeit von Aktienartikeln, während Tallyprime mehr Flexibilität bietet.
Denken Sie daran, die Tally -Dokumentation zu konsultieren oder Hilfe bei der Tally -Unterstützung zu erhalten, um spezifische Leitlinien in Bezug auf Ihre Version und Ihre Buchhaltungsanleitung zu erhalten. Wenn Sie sich über eine dieser Buchhaltungseinträge nicht sicher sind, sollten Sie sich mit einem Buchhalter wenden.
