Wie man eine Adressliste nach Nachnamen sortieren

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Wie man eine Adressliste nach Nachnamen sortieren

Zu den Annehmlichkeiten, die elektronische Produktivität Suiten wie Microsoft Office gewährt , ist Corel WordPerfect oder Google Docs die Fähigkeit zu organisieren und zu sortieren Daten auf Knopfdruck . Während Schreibkräfte in der Vor- Computer-Zeitalter gemacht hätte erneut eingeben eine Liste jedes Mal, wenn sie wollten , um neue Einträge hinzuzufügen, können Sie neue Kontakte zu deinem Adressbuch hinzuzufügen --- und alphabetize es mit ihren Nachnamen mit --- nur ein paar Mausklicks . Anleitung
1

Separate Vor-und Nachnamen in verschiedene Spalten , wenn Ihre Tabelle ordnet sie als " Vorname Nachname " --- " Jane Doe " und " John Smith ", zum Beispiel . Auf die Überschrift der Spalte mit den Namen doppelklicken und halten Sie die "Strg" und "C "-Tasten gleichzeitig , um es zu kopieren. Klicken Sie irgendwo auf Ihrer Tabellenkalkulation zu de - markieren Sie die Spalte und dann bei gedrückter " Strg" und " V "-Tasten gleichzeitig , um Ihre neue Spalte einfügen. Doppelklicken Sie auf diese Spaltenüberschrift und halten Sie die "Strg" und "H "-Tasten zur gleichen Zeit zu öffnen, ein "Ersetzen "-Dialog . Lassen Sie den "Suchen" -Feld leer und legen ein "@ "-Zeichen in der "Ersetzen "-Feld , dann klicken Sie auf " Alle ersetzen. " Halten Sie die " Strg" und " H "-Taste erneut, dieses Mal die Eingabe von " ? * @ " In das "Suchen" -Feld und dem Verlassen der "Ersetzen" -Feld leer . Klicken Sie auf " Alle ersetzen " , um die Vornamen aus dieser Kopie Spalte zu löschen .
2

Sortieren Sie die Liste nach Nachnamen . Drop-down "Daten "-Menü und klicken Sie auf " Sortieren ", und wählen Sie dann den Wert der Spalte , die enthält jetzt nur Nachnamen . Klicken Sie auf " Sortieren" zu Ihrer Liste nach diesen Werten .
3

Löschen Sie die Spalte verwendet, um Ihre Daten zu sortieren , wenn Sie nicht möchten, dass es in Ihrer Kontaktliste halten sortieren, halten im Hinterkopf , dass man Schritt 1 jederzeit neu sortieren Sie Ihre Daten zu wiederholen, wie wenn Sie einen neuen Eintrag hinzuzufügen . Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift, und drücken Sie die Taste "Entf" .