Den Überblick über Ihre Konten und Finanzen muss nicht schwierig sein. Die Welt der Rechnungslegung können sehr komplex und voller Fachjargon , aber wenn Sie brechen die Konzepte und lesen lernen Tabellenkalkulationen , Sie kann Schiene von Kontobewegungen wie ein Profi zu halten. Im Rahmen der Bilanzierung Terminologie hinzugefügt Geld auf ein Konto wird als eine Debit- und Geld abgezogen ist ein Kredit . Um Ablagerungen auf ein Konto zu verfolgen , erhalten eine Debit- Blatt , eine Tabellenkalkulation Aufzeichnung der Debit- Geschichte. Anleitung
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Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in einem EDV-Programm . Verwenden Sie eine separate Seite für jedes Konto, das Sie planen, zu verfolgen.
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Erstellen Sie eine Spalte für das Datum. Jeder Eintrag in der Debit- Blatt muss datiert werden.
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Erstellen Sie eine Spalte , die Lastschriften auf das Konto aufzunehmen.
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Erstellen Sie eine Spalte aufnehmen zusätzliche Anmerkungen , Kommentare oder Beschreibungen der Transaktion. Ohne Kennzeichnung , ist es leicht zu verfolgen, wo jeder Belastung des Kontos kam und was es war für verlieren .
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Rekord jeder Belastung des Kontos vorgenommen , Zeile für Zeile. Zum Beispiel, wenn Sie einen $ 500 Gehaltsscheck am 1. Januar record " 1. Januar " und das Jahr einzahlen in der Spalte "Datum" , geben Sie " 500 $ " in das Debit- Spalte und record " Paycheck " im Anhang oder Beschreibung Spalte .
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Bilanz belastet nur auf das Konto oder das Geld gegeben. Geld abgezogen wird, einen Kredit genannt , und Kredite sollten nicht in der gleichen Spalte wie die Belastungen aufgezeichnet werden. Wenn Sie beide Gutschriften und Belastungen aufnehmen möchten , erstellen Sie eine separate Spalte für die Kredite auf der rechten Seite des Debit- Spalte. In der Buchhaltung werden Lastschriften immer auf der linken Seite einer Tabellenkalkulation erfasst und Credits sind immer auf der rechten Seite erfasst.