Eine Vorlage ist eine Excel-Arbeitsmappe mit Inhalten und Formatierungen, die Sie immer und immer als Vorbild zu anderen Arbeitsmappen erstellen. Vorlagen sparen Sie Zeit , wenn Sie mehrere Arbeitsmappen mit ähnlichen Eigenschaften oder den gleichen Bericht (e) jeden Monat erstellen müssen, und kann Ihnen helfen, zu standardisieren das Aussehen und den Inhalt der Arbeitsmappen in Ihrem Unternehmen eingesetzt. Wenn Sie Ihre monatliche Berichte erstellen einfach eine neue Arbeitsmappe aus der Vorlage und alle Ihre Formatierung , Einstellungen und Makros wird da sein. Anleitung
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Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als Vorlage verwenden, wenn sie bereits vorhanden ist wollen . Wenn es nicht noch existiert, dann müssen Sie eine Arbeitsmappe mit den Einstellungen, die Sie verwenden möchten erstellen. Sie müssen nur die Arbeitsmappe für die Vorlage einmal zu erstellen , aber die Vorlage kann eine unbegrenzte Anzahl von Zeiten verwendet werden. Eigenschaften , die Sie in einer Vorlage speichern kann wie Formatierungen, Formatvorlagen , Standard- Text, Kopf-und Fußzeilen , Farbcodierung Makros , Hyperlinks und vieles mehr.
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Passenderweise nennen Sie uns Ihre Vorlage. Öffnen Sie das Menü Datei und klicken Sie auf Speichern unter, und geben Sie den Namen , die Sie für die Vorlage im Feld für den Dateinamen verwenden . Der Name sollte beschreibend für die Inhalte und /oder Zweck der Arbeitsmappe. Zum Beispiel, wenn Sie eine monatliche Fortschrittsbericht für laufende Projekte tun Sie verwenden den Namen "Work in Process monatlichen Fortschrittsbericht " . Dies wird helfen, Sie oder jemand anderes finden dieses Monatsbericht.
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Speichern Sie Ihre Vorlage , indem Sie entweder "Excel -Vorlage " oder " Excel -Vorlage mit Makros " gegebenenfalls in den Dateityp Box . Ein Makro ist eine Möglichkeit, eine Aufgabe, die Sie ausführen auf einer regelmäßigen Basis zu automatisieren. Es ist eine Reihe von Befehlen und Aktionen , die gespeichert und ausgeführt werden kann , wenn Sie um die Aufgabe auszuführen , müssen viel Zeit sparen , indem Sie den Makro anstatt manuell die Befehle wiederholen .
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Teilen die Vorlage von indem es in einer gemeinsamen Datei auf Ihrer Organisation Netzlaufwerk. Wenn Sie nicht vorhaben , um die Vorlage zu teilen wird es automatisch in den Ordner Vorlagen , wo es verfügbar sein wird , wenn Sie es nutzen, um eine neue Arbeitsmappe erstellen möchten platziert .
