Tabellen sind nützlich und vielseitig Dokumente. Sie können eine Tabelle, um alles aus einer Familie, Haushalt und einem Haushalt Inventar an einen strategischen Plan für ein neues Geschäftsfeld zu schaffen. Ein Qualitäts- Tabelle wird sowohl informativ und einfach zu bedienen, auch für nicht-technische Anwender . Um eine solche Tabelle zu erstellen , müssen Sie die Zielgruppe berücksichtigen müssen, dann entwerfen Sie eine Tabelle , die Blickfang, einfach zu bedienen und einfach zu verstehen ist . Anleitung
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Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neu" , um eine neue leere Tabelle erstellen.
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern" aus dem Menü. Navigieren Sie auf der Festplatte oder einer Netzwerkfreigabe , wo Sie wollen , um die Tabelle zu speichern. Wenn Sie die Tabelle mit anderen teilen möchten, stellen Sie sicher, dass es an einem Ort, die anderen Benutzer haben Zugriff auf wird gespeichert. Geben Sie der Tabelle einen unverwechselbaren Namen, worum es geht zusammen. Zum Beispiel könnte eine Tabellenkalkulation verwendet werden, um das Familienbudget zu verfolgen " Smith Family Budget . "
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Platzieren Sie den Cursor in der oberen linken Ecke der Tabelle betitelt werden und geben einen unverwechselbaren Titel für die Tabellenkalkulation . Der Titel sollte leicht zu verstehen , auch für diejenigen, die nicht vertraut mit der Gestaltung des Dokuments. Wenn die Tabelle verfolgt das Unternehmen Inventar , geben Sie einen eindeutigen Namen wie " XYZ Company Asset Inventory . "
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Markieren Sie den Titel den Sie gerade eingegeben und auf die Schaltfläche " Format "-Menü. Wählen Sie die " Cells " und wählen Sie die Registerkarte "Schriftart" . In Fettdruck , verschiedene Farben und andere Attribute , um Ihren Titel abheben.
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überspringen eine Zeile , und geben Sie Ihre Spaltenüberschriften . Geben Sie jede Spalte einen eindeutigen Namen , die leicht für andere zu verstehen. Seien Sie so mit Ihren aussagekräftigen Überschriften wie möglich . Markieren Sie die Spaltenüberschriften und fügen Fettdruck , wenn Sie es wünschen. Hinzufügen Fettdruck wird die Spaltenüberschriften leichter zu lesen.
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Geben Sie so viele Daten wie Sie zur Verfügung haben, in die Tabellenkalkulation . Sie können jederzeit zurückgehen und weitere Daten hinzufügen , wenn Sie später nicht über alle Informationen .
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Fügen Sie Ihre Fragen in den entsprechenden Spalten . Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte für Preis und ein anderes für Quantität haben, verwenden Sie eine Abfrage, um die Gesamtkosten Spalte zu füllen. Wenn der erste Preis Eintrag in Zelle C5 und die Menge ist in Zelle D5, wäre die Formel "= C5 * D5 . "
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Kopieren Sie die Formel für den Rest der Säule durch Hervorhebung der ersten Eintrag , halten sie die "Strg " -Taste gedrückt und drücken Sie die Taste "C" , um es in die Zwischenablage zu kopieren . Markieren Sie die übrigen Zellen , wo Sie wollen, dass die Formel zu erscheinen , halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt und drücken Sie die "V" -Taste, um die Formel in diesen Zellen einfügen. Jedes Mal, wenn Sie Daten in den verknüpften Zellen die gesamte Spalte wird automatisch aktualisiert, basierend auf diesen Informationen .