Hier finden Sie eine Aufschlüsselung, wie Sie die Genauigkeit der Formeln in Ihrer Tabelle überprüfen können, zusammen mit einigen wesentlichen Tipps:
1. Verstehe die Logik der Formel
* brechen Sie es ab: Stellen Sie vor dem Testen sicher, dass Sie vollständig verstehen, was Ihre Formel tun soll. Welche Berechnungen sind beteiligt? Welche Zellen werden verwiesen?
* Beispiel: Wenn Sie eine Formel zur Berechnung des Gesamtumsatzes haben, sollten Sie verstehen, dass die Werte von jedem Verkauf hinzugefügt werden sollten.
2. Manuelle Berechnung
* mach es selbst: Berechnen Sie das Ergebnis der Formel von Hand für einige Beispielzeilen oder Datenpunkte. Dies bietet eine Grundlinie, um die Ergebnisse Ihrer Tabellenkalkulation zu vergleichen.
* sorgfältig sein: Achten Sie bei manuellen Berechnungen genau auf die Reihenfolge der Operationen (Pemdas/Bodmas).
3. Datenvalidierung
* Verwenden Sie bekannte Werte: Testen Sie Ihre Formel mit bekannten Werten, um zu überprüfen, ob die erwarteten Ergebnisse erzielt werden.
* Extremwerte: Verwenden Sie extreme Werte (sehr große oder sehr kleine Zahlen), um festzustellen, ob die Formel sie richtig behandelt.
* Null und negative Werte: Testen Sie die Formel mit Null und negativen Werten, um sicherzustellen, dass sie angemessen behandelt wird.
4. Formel Auditing
* Präzedenzfälle und Angehörige: Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme verfügen über "Spurenpräzedenzfälle" und "Trace -Abhängige". Mit diesen können Sie visuell dem Datenfluss durch Ihre Formel folgen und sehen, von welchen Zellen sie abhängt.
* Formeln anzeigen: Schalten Sie die Option ein, Formeln in Ihrer Tabelle anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie die Logik schnell überprüfen und potenzielle Fehler identifizieren.
5. Datenvisualisierung
* Diagramme und Grafiken: Das Visualisieren Ihrer Daten kann dazu beitragen, Inkonsistenzen oder Muster zu erkennen, die auf einen Formelfehler hinweisen können.
* Bedingte Formatierung: Markieren Sie Zellen mit Formeln, die unerwartete Ergebnisse zurückgeben, um sie zu erkennen.
6. Verwenden Sie Tabellenkalkulationsfunktionen
* Fehlerprüfung: Tabellenkalkulationsprogramme verfügen häufig über integrierte Fehlerprüffunktionen, mit denen gemeinsame Formelfehler identifiziert werden können.
* Formelprüfungswerkzeuge: Erweiterte Tools wie "Formel bewerten" durchlaufen die Berechnungen, sodass Sie jeden Schritt sehen und Probleme identifizieren können.
7. Erwägen Sie die Verwendung von Testfällen
* Erstellen Sie eine Testtabelle: Richten Sie eine separate Tabelle speziell zum Testen Ihrer Formeln ein. Auf diese Weise können Sie mit unterschiedlichen Datensätzen experimentieren, ohne sich auf Ihre Haupttabelle zu beeinflussen.
* Dokument -Testfälle: Führen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Testfälle und den erwarteten Ergebnissen. Dies hilft Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und eine konsistente Genauigkeit zu gewährleisten.
8. Bitten Sie um Hilfe
* Online -Communities: Suchen Sie nach Hilfe von Hilfe für Online -Foren oder Communities, die Ihrer spezifischen Tabellenkalkulationssoftware gewidmet sind.
* Experten: Wenn Sie sich mit komplexen Formeln befassen, sollten Sie sich an einen Experten oder einen Fachmann in der Tabelle oder Profis wenden, um Unterstützung zu erhalten.
Beispiel:
Nehmen wir an, Sie haben eine Formel `=Summe (A1:A10) * B1`, um den Gesamtumsatz für ein bestimmtes Produkt zu berechnen. Du kannst:
1. manuell berechnen: Fügen Sie die Werte in den Zellen A1 zu A10 hinzu und multiplizieren Sie das Ergebnis mit dem Wert in B1.
2. Test mit bekannten Werten: Geben Sie die bekannten Werte in A1:A10 und B1 ein und überprüfen Sie, ob die Formel die erwartete Summe erzeugt.
3. Verwenden Sie "Spurenpräzedenzfälle": Sehen Sie, ob die Formel korrekt auf die Zellen A1:A10 und B1 verweist.
Wichtiger Hinweis: Es ist immer eine gute Idee, Ihre Tabelle häufig zu speichern, um nicht Arbeiten zu verlieren, falls Sie beim Testen von Formeln einen Fehler machen.
