Sie können Daten zwischen zwei Excel -Tabellen in verschiedenen Dateien mit mehreren Methoden übertragen. Hier sind einige häufige Ansätze:
1. Kopieren und einfügen:
* einfach und direkt: Öffnen Sie beide Excel -Dateien. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in der Quelldatei übertragen möchten.
* Strg + C (kopieren) und Strg + V (Einfügen): Fügen Sie die Daten in den gewünschten Speicherort in der Zieldatei ein.
* Formatierung: Achten Sie auf die Formatierung. Die Formatierung der kopierten Daten überträgt möglicherweise nicht perfekt, sodass Sie sie möglicherweise in der Zieldatei einstellen.
2. Verwenden der Funktion "Externe Daten erhalten":
* aus der Textdatei importieren: Diese Option ist nützlich, um Daten aus externen Dateien wie CSV oder Textdateien zu importieren.
* aus anderen Quellen: Sie können Daten aus verschiedenen Quellen wie Webseiten, Datenbanken usw. importieren.
* Schritte:
* Gehen Sie in der Zieldatei auf "Daten" -Tabulatoren> "Erhalten Sie externe Daten"> Wählen Sie Ihre Datenquelle.
* Befolgen Sie die Anforderungen der Assistenten, um den Datenbereich und die Formatierungsoptionen anzugeben.
* Wählen Sie "Daten importieren", um die Daten in ein neues Blatt in der Zieldatei oder "Linkdaten" hinzuzufügen, um einen Link zur ursprünglichen Datenquelle zu erstellen.
3. Verwenden der Funktion "vlookup":
* Suchdaten in einer anderen Datei: Mit dieser Methode können Sie bestimmte Daten aus einer anderen Datei basierend auf einem gemeinsamen Schlüssel extrahieren.
* Formel: `=Vlookup (Lookup_Value, Table_array, col_index_num, [range_lookup])`
* Beispiel: Um den "Preis" von einem anderen Blatt basierend auf "Produkt -ID" abzurufen, könnte die Formel:`=vlookup (A2, [Sheet2] $ A $ 1:$ B $, 2, Falsch) sein.
4. Verwenden der Funktion "Power Query" (Get &Transform):
* Erweiterte Datenumwandlung: Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich mehrerer Excel -Dateien, reinigen, transformieren und kombinieren.
* Schritte:
* Gehen Sie zu "Data" -Raum> "Get &Transformation Data"> "Aus der Datei"> "aus der Arbeitsmappe".
* Wählen Sie die Quelldatei und wählen Sie die Daten aus, die Sie importieren möchten.
* Verwenden Sie die Bearbeitungswerkzeuge von Power Query, um die Daten zu formen und zu verfeinern.
* Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf "Schließen und Laden", um die Daten in ein neues Blatt in der Zieldatei zu importieren.
5. Verwenden von VBA (Visual Basic für Anwendungen):
* programmatische Kontrolle: Sie können VBA -Code schreiben, um die Datenübertragung zwischen Dateien zu automatisieren.
* geeignet für komplexe Aufgaben: Dieser Ansatz eignet sich für komplexere Aufgaben wie das Zusammenführen von Daten aus mehreren Dateien, die Manipulation von Daten basierend auf Bedingungen usw.
* erfordert Programmierkenntnisse: Sie benötigen einige Kenntnisse in der VBA -Programmierung, um diese Methode effektiv anzuwenden.
Die Auswählen der richtigen Methode hängt von Ihren spezifischen Anforderungen, der Komplexität der Datenübertragung und Ihrer Vertrautheit mit den Funktionen von Excel ab.
Wichtige Hinweise:
* Dateipfade: Stellen Sie bei Verwendung von Methoden wie Vlookup oder Power -Abfrage sicher, dass der Pfad der Quelldatei korrekt angegeben ist und dass die Datei zugänglich ist.
* Formatierung: Achten Sie auf die Datenformatierung, um Fehler oder Inkonsistenzen zu vermeiden.
* Datenintegrität: Überprüfen Sie die übertragenen Daten immer, um die Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen.
