Schreiben und Revision gehen Hand in Hand . Ob Sie auf Dokumente mit einer Gruppe von Autoren zusammenarbeiten oder einreichen Microsoft Word-Dateien für die Überprüfung und wollen Ihre Editor die Änderungen , die "Track Changes" in Microsoft Word 2010 können Sie diese Aspekte Ihrer Arbeit überwachen zu sehen. Diese Eigenschaften machen es einfach, auf Dokumente kommentieren , legen Sie Fragen für eine Co- Autors bewerten oder einfach nur Notizen machen , um sich über Revisionen, die Sie planen, zu implementieren. Nachverfolgen von Änderungen
Nach biegen Sie auf Microsoft Word "Track Changes" -Funktionen, Ihnen jede Löschen und Einfügen aus dem Text des Dokuments zu sehen. Ihre Microsoft Word Grundeinstellungen steuern die Hervorhebung Farben , um Ihren Text angewandt , wie Autor /Herausgeber Namen erscheinen , ob jede Änderung zeigt sich in einem " Ballon " angebracht , um Ihren Text durch einen Schwanz oder Strang , und auch die Farben und Schriftarten auf diese Bearbeitung angewendet Notizen . Sie können Ihre Tracking-Einstellungen , während Sie ohne Änderung der Bearbeitungen selbst arbeiten.
Anzeigen und Ausblenden von Änderungen
Während der Bearbeitung sind oder das Hinzufügen zu einem Dokument , können Sie feststellen, das Netz der Änderung Luftballons ablenken. Sie können sie jederzeit ausblenden , ohne Deaktivierung keine Tracking-Funktionen , schalten Sie sie dann wieder ein, um überprüfen Sie Ihre Änderungen wieder . Ebenso können Sie steuern, ob Sie die Änderungen , wenn Sie Ihre Datei drucken oder ob sie nur sichtbar auf dem Monitor erscheinen . Drucken einer Datei mit seinen Veränderungen sichtbar reduziert die Größe des Dokuments Bereich auf jeder Seite, so dass die Änderungen neben dem Text passen, die machen der Ausdruck schwer zu lesen.
Annehmen oder verwerfen von Änderungen
Nachdem Sie Ihre Bearbeitung beenden oder tragen Sie Ihre Meinung zu Änderungen anderer , können Sie annehmen oder ablehnen jede Änderung auf einer Fall- zu-Fall- Basis oder global für das gesamte Dokument . Wenn Ihre Datei enthält Kommentare, müssen Sie diese in einem separaten Schritt löschen. Nur weil Sie akzeptiert oder alle Änderungen verworfen bedeutet nicht, dass Microsoft Word hat aufgehört Tracking ihnen . Deaktivieren Sie die Tracking-Funktionen erfordert eine separate Aktion , auch.
Sicherheitsbedenken
Sofern Sie teilen eine Microsoft Word-Datei sind mit einer Arbeitsgruppe und jeder muss sehen die Änderungen in Fortschritt , ist es klug zu akzeptieren oder abzulehnen Änderungen , Kommentare entfernen und deaktivieren Tracking bevor Sie Ihre Dateien mit anderen zu teilen . Ihre Notizen bearbeiten kann sich herausstellen, Informationen, die nicht geeignet ist, für andere Menschen zu sehen. Wenn Ihre Datei enthält Daten über Ihre Arbeit oder Ihren Arbeitgeber , können Sie versehentlich offen proprietäre Informationen zu verlassen, wenn Sie Ihre Änderungen in der Datei .
