Mit einer Kombination aus Microsoft Word und Microsoft Excel sind Adress-Etiketten schnell und einfach zu machen . In Microsoft Excel können die Daten für jedes Etikett eingeben , z. B. Name, Adresse, etc. In Microsoft Word , erstellen Sie eine benutzerdefinierte Label-Template nach Ihren Shop gekauft Etiketten, einschließlich Text, Bilder und Datenfelder . Microsoft Word verwendet dann die Daten in Microsoft Excel eingegeben werden, um automatisch eine Reihe von ready- to-Print- Etiketten. Was Sie brauchen
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
bedruckbare Etiketten
anzeigen Weitere Anweisungen
Geben Empfänger Daten
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Öffnen Sie ein neues . Excel-Arbeitsblatt
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Geben Spaltenüberschriften wie folgt : Vorname, Nachname, Adresse , Stadt. Fühlen Sie sich frei , um andere Elemente, die Sie auf den Adress-Etiketten erscheinen soll beinhalten . Lassen Sie keine leeren Spalten in Ihrem Arbeitsbereich.
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Geben Sie die Details für alle Empfänger in diesen Spalten .
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Markieren Sie die gesamte Liste einschließlich der Spaltenüberschriften. Klicken Sie auf die " Formeln" -Registerkarte, und wählen Sie " Namen definieren " aus dem "Define Names "-Gruppe. Geben Sie einen Namen wie " MailingLabels " in das Feld Name ein . Klicken Sie auf " OK". Der Name darf keine Leerzeichen , wenn Sie einen Raum verwenden müssen, verwenden Sie einen Unterstrich anstelle
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Speichern und schließen Sie das Excel-Arbeitsblatt
Erstellen Sie das Etikett . . Template
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Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument.
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Klicken Sie auf die "Mailings " und wählen Sie " Seriendruck starten " aus der " Gruppe Seriendruck starten . " Klicken Sie auf " Labels ", um die Label-Optionen -Dialogfeld zu öffnen .
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Wählen Sie den Drucker, den Sie verwenden, um die Etiketten zu drucken . Wählen Sie das Label-Hersteller von der "Label- Anbieter " Drop- Down-Box . Wählen Sie das Label-Produkt aus der " Product Number "-Menü. Klicken Sie auf " OK" und Word wird eine Vorlage mit Gitternetzlinien Trennen jedes Label produzieren .
Verknüpfen Sie die Dokumente
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Klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche ", und klicken Sie dann auf " Word- Optionen . " Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert" . Scrollen Sie zum Abschnitt "Allgemein" , und überprüfen Sie die "Bestätigen" Dateiformatkonvertierung Box . Klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie die "Mailings ", klicken Sie " Empfänger auswählen " und wählen Sie dann " Vorhandene Liste verwenden . "

Navigieren Sie zu dem Excel-Arbeitsblatt , und doppelklicken klicken Sie darauf. Klicken Sie auf " MS Excel -Arbeitsblätter über DDE (*. Xls) " und klicken Sie dann auf "OK".
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Wählen Sie den Zellbereich , die Sie in der Microsoft Office Excel Dialogfeld . Klicken Sie auf " OK".
Anpassen der Etikettenlayouts
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Zurück zu Ihrer ursprünglichen Word- Etiketten-Layout . Platzieren Sie den Cursor , wo Sie gerne die Adresse auf dem Etikett einfügen möchten.
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Klicken Sie auf die "Mailings ", wählen Sie den Abschnitt "Schreiben und Setzen Fields" -Gruppe, und klicken Sie auf " Adresse Block . " Wählen Sie die Adresse Elemente , die Sie aufnehmen möchten , klicken Sie dann auf "OK". Wenn die "Match Fields" Dialogfeld öffnet , müssen Sie die Spalten im Excel-Arbeitsblatt zu den Adress-Felder auf dem Etikett übereinstimmt . Klicken Sie auf jedes Feld mit der Aufschrift " Not Matched " und wählen Sie die entsprechende Spalte.
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Platzieren Sie den Cursor an der Sie den Namen auf den Etiketten erscheinen würde . Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " auf der "Mailings "-Registerkarte. Wählen Sie " Database Fields. " Wählen Sie den "First Name" aus der "Felder " drop-down Menü . Klicken Sie auf " Einfügen" und klicken Sie dann auf " Schließen".
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Wiederholen Sie Schritt 3, um die " Last Name" Feld einfügen .
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Fügen Sie zusätzlichen Text oder Bildern, wie eine persönliche Mitteilung oder ein Firmenlogo , zum ersten Etikett . Klicken Sie auf " Update- Labels " auf "Mailings "-Registerkarte.
Den Seriendruck abzuschließen
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Vorschau auf Ihre Etiketten durch Klick auf " Vorschau Ergebnisse " in der " Vorschau Ergebnisse " Gruppe der "Mailings "-Registerkarte.
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Blättern Sie durch die Etiketten mit den Pfeilen , und überprüfen Sie , dass der Inhalt und das Layout der Etiketten zufriedenstellend ist.
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drucken Sie Ihre Etiketten. Klicken Sie auf die "Mailings ", dann wählen Sie " Fertig stellen und zusammenführen " aus dem "Finish "-Gruppe. Klicken Sie auf " Drucken von Dokumenten".