Druck von Adressetiketten von einem Personal Computer und Drucker ist ein viel schnelleres Verfahren als Adressierung von Briefumschlägen mit der Hand. Adressetiketten können dann für Business-Kommunikation und sogar persönliche Mailings wie einen Urlaub Buchstaben verwendet werden. Die meisten Textverarbeitungsprogrammen eine Seriendruck -Funktion zum Drucken mehrerer Adressetiketten aus einer Datenbank mit Adressen . Es gibt bestimmte Schritte zu ergreifen, bei der Verwendung von Microsoft Word und Excel , obwohl der allgemeine Prozess gilt auch für andere Textverarbeitungsprogramme . Things You
Blank Adresse Etikettenbögen brauchen
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eine Tabelle mit den Feldern , die Sie auf Ihre Adress-Etiketten sind gesetzt . Diese bestehen typischerweise aus Name, Titel oder Abteilung, Anschrift Zeile 1 , Zeile 2 Adresse , Stadt , Bundesland, Postleitzahl und Land. Die Felder sollten über die oben in der Tabelle eingegeben werden , und jede Zeile der Tabelle sollten die Informationen für eine Mailing- Label enthalten . Speichern Sie die Tabelle auf Ihrer Festplatte . Überspringen Sie diesen Schritt , wenn Sie bereits eine Datei mit Informationen aus Mailinglisten .
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Initiieren eine Mail in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zu verschmelzen. In Microsoft Word 2007 oder 2010 , tun dies, indem Sie auf das "Mailings " und klicken Sie auf " Step by Step Serienbrief-Assistent " im " Seriendruck starten "-Gruppe. In früheren Versionen von Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen , kann dies als die Seriendruck-Manager werden.
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Wählen Sie die Option, die Sie möchten, um Etiketten zu erstellen anzeigt. Erstellen Sie ein neues Dokument und wählen Sie Ihr Dokument -Typ , indem Sie den Code, um Ihre Größe von Etiketten gilt . Der Label-Code kann auf dem Blatt von Etiketten, die Sie in Ihren Drucker einsetzen gefunden werden.
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Unter der Funktion an Empfänger wählen , wählen Sie die Option, um eine vorhandene Liste verwenden . Verwenden Sie die Funktion Durchsuchen , um den Speicherort der Liste auf Ihrer Festplatte navigieren.
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Wählen Sie die bestimmte Empfänger auf Ihrer Liste , die Sie gerne auf Ihrer Adressen-Etiketten umfassen würde . Entweder wählen Sie die Empfänger einzeln oder alle auswählen und deaktivieren Sie alle Menschen, die Sie nicht wollen, gehören .
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Ordnen Sie die Inhalte Ihrer Etiketten mit der Angabe , welche Felder von Informationen aus dem Daten -Tabelle auf dem Etikett enthalten sein . Auch sind Satzzeichen, z. B. ein Komma zwischen den städtischen und staatlichen Bereichen .
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Speichern Sie das Dokument mit dem Seriendruck mit dem "Speichern unter "-Funktion im Menü "Datei" .
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Vorschau der Etiketten vor dem Drucken , um sicherzustellen, dass die Formatierung korrekt angezeigt. Bei Bedarf bearbeiten Sie die Etiketten oder die Empfänger , um eventuelle Fehler zu korrigieren.
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Legen Sie leere Blätter Adressetiketten in Ihren Drucker und wählen Sie " Drucken" aus dem Menü "Datei" , um Ihre Blätter drucken von mehrere Adressen-Etiketten.
