? Es ist möglich, den Zugriff auf Word-Dokumente , so dass sie nicht gedruckt werden zu beschränken. Und obwohl diese Funktion nicht in allen Versionen von Microsoft Word enthalten , es gibt andere Wege , um Menschen aus Drucken Ihrer Dokumente zu verhindern. Mit Word
Wenn Sie Microsoft Office Ultimate , Office Professional Plus oder Office Enterprise verwenden, können Sie Ihre Word-Dateien nicht gedruckt werden . Klicken Sie auf den "Office" -Taste auf " Prepare " klicken und dann auf " Dokument einschränken . " Eine der Optionen werden , um den Druckvorgang zu verhindern. Andere Versionen von Microsoft Office nicht über die " Beschränken Document "-Funktion und so ist es nicht möglich , um Ihr Dokument nicht gedruckt werden .
Mit PDFs
Sie haben noch Office Ultimate , Professional Plus oder Enterprise , können Sie immer noch in der Lage sein , um das Dokument zu sperren. Exportieren als PDF- Datei (dies ist in der Mac-Betriebssystem gebaut und ist durch Add -on-Programme in Windows verfügbar) . Öffnen Sie das PDF in Adobe Acrobat oder anderen PDF -Bearbeitungsprogramm . Diese PDF- Programmen können Sie Dokumente zu beschränken , so dass sie können angezeigt, aber nicht gedruckt.
Überlegungen
Es ist unmöglich, vollständig zu verhindern, dass Menschen das Drucken eines Dokuments . Selbst wenn das Dokument gesperrt ist , wenn sie es auf ihrem Bildschirm sehen, können sie mit einem Screen-Capture- Programm , um jede Seite zu drucken. Aber die Einstellung Einschränkungen in Word oder Acrobat wird sicherlich machen es schwierig für jemanden , um das Dokument zu drucken.
