Es ist wichtig, Index große Dokumente , um sie benutzerfreundlicher. Menschen haben nur selten Zeit, um ein komplettes Dokument zu lesen , wenn sie ein Stück der spezifischen darin enthaltenen Informationen zugreifen wollen - vor allem in einem Business-Umfeld , wo Zeit Geld ist. Die Indizierung ist eine relativ einfache Aufgabe , die die Nutzbarkeit der gespeicherten Dokumentation zu verbessern. Wenn Dokumente segmentiert und indizierten sind richtig Leute können die Informationen finden, die sie benötigen, schnell . Anleitung
Mark Einträge in indizierte
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Öffnen Sie das Word-Dokument , die indiziert werden .
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Highlight mit der Maus das Wort oder eine Phrase indiziert werden.
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Wählen Sie " ALT ", "Shift " und "X" zusammen , um das " Mark Index Entry" -Bildschirm.
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Wählen Sie " Mark "oder" Alles markieren ".
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Index die Worte mit einem anderen Begriff , indem Sie die Index Wörter in das " Main Entry "oder" Sub Entry " und wählen Sie" Mark " wieder .
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Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Wörter oder Sätze, die indiziert werden müssen.
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Schließen Sie die Indexierung und das Dokument speichern.
erstellen der Index
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Bewegen Sie die Maus zu dem der Index eingefügt werden soll .
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Wählen Sie " Referenzen ", " Index Group" und "Einfügen Index . "
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Wählen Sie den "Style" des Index sowie alle anderen Formatwechsel .
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Wählen Sie " OK" und der Index wird in das Dokument eingefügt .
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speichern sie auf der Festplatte .
