Füllen eines Microsoft Word -Seite mit Text kann die natürliche und intuitive Verfahren nach dem Starten der Software sein , aber Word bietet ein paar andere Optionen für seine Seiten. Nutzen Sie Tabellen in Ihre Dokumente , ohne sich mit Zeichnen von Linien und Positionierung Zellen durch Word -Tabelle Schöpfer umzugehen. Wählen Sie die Tabellen im gesamten Dokument durchsetzen oder dienen als Ihre Zusammenfassung Abschnitt am Ende , die Stärkung Information des Lesers auf eine klare visuelle Hilfe . Ort und Setup
Die Tabelle Schöpfer ist auf der Word- Registerkarte "Einfügen" . Nach einem Klick auf die Registerkarte , klicken Sie auf " Tabelle "-Taste direkt unterhalb der Registerkarte . Es öffnet sich das " Tabelle einfügen " Dropdown-Menü , in dem Sie durch Klicken und gleichzeitiges Ziehen Sie den Cursor über Zeilen und Spalten , um die angestrebten Dimensionen der Tabelle , welches Wort fügt dann auf die Seite zu bezeichnen. Auch auf der Drop-down- Menü ist das "Quick Tables" -Option, die ein Fly-out- Menü von vorgefertigten Tabellen, die Sie schnell einfügen können und dann anpassen muss.
Formatierung
Ob Sie eine Tabelle erstellt, von Grund auf oder wählten eine "Quick Tisch" Sie auf den Tisch Grenze öffnet ein neues Tab am oberen Rand des Bildschirms , "Table tools. " Die Registerkarte öffnet seine eigene Band , wo man anpassen und formatieren Sie die Tabelle. Optionen gehören Schattierung abwechselnden Reihen oder Spalten in der Tabelle , die Auswahl neuer Grenzen und die Schaffung von Mustern in der Tabelle Schattierung, wie diagonale Linien . Formatieren Sie den Text innerhalb der Zellen einer Tabelle funktioniert genauso wie es wäre, in einem regelmäßigen Word-Dokument. Markieren Sie die Zelle (n) zu formatieren , klicken Sie auf " Start " und verwenden Sie die Optionen im Bereich " Schriftart ", um den Text das Aussehen oder der rechten Maustaste auf die Zellen und wählen Sie Schattierung und füllen Optionen zu ändern.
verwendet
Tabellen werden nicht nur brechen ein textlastig word-Dokument , aber sie können helfen Leser schnell zu scannen und zu verdauen Informationen zu technisch , um Wort für Wort zu lesen. Verwenden Sie Tabellen auf finanzielle Daten in einem jährlichen Bericht zusammenzufassen, zum Beispiel, oder ein Mitarbeiter Job Aufgabe Dienstplan für einen neuen Mitarbeiter willkommen Paket zeigen . Aufgrund der Fähigkeit, Tabellen gestalten , können Sie sie zu fast jedem Gebrauch, wie eine zweispaltige Tabelle dient als Checkliste passen.
Überlegungen
Verwendung Tabellen in Word ist ein idealer Weg, um Informationen zu organisieren und corral , aber es gibt ein paar Möglichkeiten, einen Tisch zu bekommen entgleist und tatsächlich aus Ihrem Dokument beeinträchtigen können . Aufgrund einer Tabelle Zellen beschränken , wie viele Zeichen in einer Zeile angezeigt werden, mit einem großen Teil des Textes in einer Zelle können die Tabelle verfälschen , so dass es lange vertikal verlaufen und die Erweiterung der Größe der Zellen in den Rest der Tabelle. Manchmal gibt es keinen Weg, um dieses , aber sorgfältige Planung der Tabelle Layout und bedenkt , was in den Zellen gehen kann helfen, das Problem zu vermeiden . Tabellen nicht auto -resize , was bedeutet, dass wenn Sie die Größe des Wortes Seite zu ändern, gehen von legal Papier zum Beispiel zu kopieren, müssen Sie manuell durch Klicken und Ziehen der Tabelle Grenzen , um es entsprechend skalieren bedeutet .
