Die Wortverarbeitungsfunktion, mit der sie ein Dokument für Kunden bereitstellen kann, und Software kann lesen, ist
das Dokument in einem kompatiblen Dateiformat speichern . Dies kann PDF (tragbares Dokumentformat) sein, das weit verbreitet ist und die Formatierung des Formatierens oder ein gemeinsames Wortverarbeitungsformat wie .docx (Microsoft Word), .rtf (reiches Textformat) oder .odt (Opendocument-Text) erhalten. Die beste Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen des Kunden und der Software ab, die sie verwenden werden.