Microsoft Word 2007 enthält eine Reihe von Funktionen, die Sie verwenden, um Verweise in einem Word-Dokument , wie Indizes und Inhaltsverzeichnisse erstellen können. Ein Weg, um ein Word 2007- Index zu erstellen ist durch manuelle Markierung jedes Wort, das Sie verwenden möchten. Sie können auch einen automatischen Index unter Verwendung eines Referenz-Datei , jedoch. Um dies zu erreichen , erstellen Sie eine separate Datei in dem alle Wörter, die Sie für Ihre Index enthalten würde . Anschließend können Sie diese Datei verwenden , um automatisch einen Index im Originaldokument . Anleitung
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Führen Sie Microsoft Word 2007 , und erstellen Sie ein neues leeres Dokument .
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Typ jedes Wort, das Sie zum Index in einer separaten Zeile möchte .
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Typ ein Komma nach jedem Wort , geben Sie dann die Überschrift , unter denen Sie möchten, dass Index Wort . Geben Sie beispielsweise " Newton, Isaac Newton" (ohne die Anführungszeichen ) zu indizieren jede Instanz des Wortes "Newton" unter dem Eintrag " Isaac Newton ".
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Wenn Sie fertig sind , markieren alle gerade eingegebenen Text .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie dann " Tabelle ".
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Klicken Sie auf " Text in Tabelle umwandeln " und wählen Sie die Komma im Rahmen der " Text trennen bei " Überschrift. Ihr Text wird zu einer zweispaltigen Tabelle umgewandelt.
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Speichern und schließen Sie die neu erstellte Index Referenzdokument.
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Öffnen Sie das Word-Dokument zu indizieren möchten .
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Klicken Sie auf die " Referenzen "-Registerkarte, dann klicken Sie auf " Insert Index" -Taste.
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Wählen Sie den Index -Design , die Sie in der " Format " verwenden Dropdown-Liste .
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Klicken Sie auf " AutoMark "-Button in der Dialogbox.
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Suchen und wählen Sie das Referenzdokument Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie auf " Öffnen " und dann " OK" , um automatisch einen Index mit den Worten und Header Sie angegeben haben.
