Ein hilfreiches Feature von Microsoft Word ist die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen . Eine Vorlage enthält Informationen, die Sie verwenden möchten, immer und immer wieder um neue Dokumente zu machen. Sie können viele Funktionen Ihren Vorlage hinzufügen , einschließlich Text, Formatierungen, Makros und Symbolleisten und Formen . Zwar gibt es keine Anforderungen für das, was sollte in eine Vorlage zu gehen, möchten Sie vielleicht zu planen, bevor Sie eine zu erstellen. Vorlagen sind Muster
Sie nicht wissen können , dass jedes Dokument, das Sie erstellen in Word auf einer Vorlage basiert . Wenn Sie Word öffnen, wird ein Dokument , das auf Basis der Vorlage Normal . Dieses Dokument Muster können Sie entscheiden, welche Inhalte in einem Dokument gehören und sich keine Sorgen über das, was Schriftart verwenden oder was Ihre Margen sind oder die Seite Orientierung . Vor dem Erstellen einer Vorlage entscheiden, ob dies wird ein Dokument, das Sie planen, immer und immer wieder sein . Vorlagen sollten nicht den Inhalt des Dokuments , noch sind sie für den einmaligen Gebrauch bestimmt .
Microsoft Vorlagen
Teil des Planungsprozesses von Template-Erstellung sollte es sein, zu überprüfen welche Vorlagen sind bereits verfügbar. Nicht nur, dass das Wort mit vielen Vorlagen kommen , aber es gibt auch weitere Vorlagen finden Sie auf der Microsoft-Website zum Download bereit. Das Erstellen einer guten Modellvorlage für so etwas wie einen Newsletter braucht Zeit. Man findet immer eine Vorlage auf der Microsoft -Website und ändern Sie die Vorlage für eigene Zwecke , sparen Sie sich etwas Zeit. Um eine Liste der Vorlagen zu sehen , auf dem Open Office-Schaltfläche in Office 2007 , und klicken Sie auf "Neu." Auf der linken Seite des New Dialogfeld sehen Sie eine Liste der Vorlagen oder Sie können eine der Office Online-Vorlagen auswählen und zum Download bereit. In Office 2003 , auf "Datei" klicken und " Neu ", und Sie können Ihre Vorlage Optionen zu sehen , darunter die Möglichkeit, Versionen von Microsoft herunterladen .
Erstellen Sie Ihr eigenes
Jedes Unternehmen verfügt über eine einzigartige und individuelle Bedürfnisse , so gibt es nicht einen einzigen Satz von Anforderungen für die Erstellung von Templates . Wenn du siehst , was Vorlagen zur Verfügung stehen und sie finden zu fehlen , erstellen Sie Ihre eigenen von der Planung der Abschnitte des Modells , so dass sie wieder verwendet werden und immer wieder. Sie können aus einem Dokument starten Sie bereits mehrfach erstellt und ändern Sie es , oder Sie können aus einer leeren Seite zu starten. Auch hier sind Sie am Format des Dokuments , nicht der Inhalt suchen .
Speichern Templates
Ob Sie Ihre Vorlage erstellt oder beschlossen, eine von jemand anderem zu ändern , werden Sie brauchen, um es als Vorlage speichern. In Office 2007 können Sie auf der Open Office-Schaltfläche und wählen Sie " Speichern unter. " Wenn Sie das Dialogfeld sehen , klicken Sie auf " Speichern als Typ " Pfeil nach unten und speichern Sie die Datei als Dokumentvorlage oder . Dotx . In Office 2003 , auf "Datei" klicken und "Speichern unter " und aus dem " Speichern als " Pull-Down- Liste , wählen Sie Document Template , oder . Dot .
Verwenden Sie Ihre Vorlage
Sobald Sie es als Vorlage -Datei gespeichert haben, können Sie dann mit Ihrer Vorlage , indem Sie auf die Schaltfläche Open Office und klicken Sie auf " Neu" in Office 2007. Wenn Sie nicht sehen, Ihre Vorlage aufgeführt , wählen Sie " Meine Vorlagen" Abschnitt , wählen Sie Ihre Vorlage und klicken Sie auf " OK". Im Jahr 2003 , wählen Sie "Datei" und "Neu." Unter der Registerkarte Vorlagen , wählen Sie " Auf meinem Computer ", dann die neue Vorlage gespeichert. Wenn Sie auf " OK ", sollten Sie die neue Vorlage als Dokument zu erhalten , damit Sie Ihre Inhalte hinzufügen .
