Die vier Abschnitte des Informationsverarbeitungszyklus sind:
1. Datenerfassung: Dieses Segment umfasst den Prozess der Identifizierung spezifischer erforderlicher Daten und der Zusammenstellung der Daten aus verschiedenen Quellen. Die Rohdaten werden gesammelt und zur weiteren Verarbeitung gespeichert.
2. Verarbeitung: In diesem Segment geht es darum, Rohdaten zu bereinigen und in eine nützlichere Form umzuwandeln. Hier werden die Rohdaten analysiert und verarbeitet, um sie für die Ausgabe aufzubereiten oder Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen.
3. Speicher: Dieses Segment konzentriert sich auf die Organisation und Aufbewahrung verarbeiteter Daten. Dabei geht es darum, aussagekräftige Informationen auf organisierte Weise für die zukünftige Verwendung oder den späteren Abruf zu speichern.
4. Berichterstattung und Ausgabe: In dieser letzten Phase werden die gespeicherten Informationen den Benutzern in einer sowohl verständlichen als auch nützlichen Form präsentiert. Dazu kann die Erstellung von Berichten, Diagrammen oder jede andere Form der Kommunikation gehören, um die Informationen mit der beabsichtigten Zielgruppe zu teilen.