Viele Sitzungen brauchen eine Aufzeichnung der Diskussion , die stattfindet, zusammen mit allen Maßnahmen , die ergriffen werden , nachdem die Sitzung vertagt werden müssen. Eine organisierte Gruppe von Sitzungsprotokolle erinnert die Teilnehmer daran , was getan werden muss und gibt beurlaubte eine Vorstellung davon, was passiert ist . Seit Sitzungen oft nicht folgen eine genaue Tagesordnung können immer Ihre Minuten organisiert zeitaufwendig sein. Um die Struktur Ihrer Sitzungsprotokolle , können Sie eine von Microsoft Word -Vorlagen. Vorlagen bieten eine vorgegebene Struktur zu helfen, Ihre Organisation Ihrer Tagung Notizen schnell . Things You
Meeting brauchen Anmerkungen
Teilnehmer und Abwesende Kontaktinformationen
Microsoft Word ( dieses Tutorial ist spezifisch für Word 2007 )
Internetzugang
anzeigen Weitere Anweisungen

1

Versammelt Ihre Notizen, eine Liste der Personen an der Sitzung teilnehmen und ihre Kontaktdaten . Sie müssen auch eine Liste der Personen nicht an der Sitzung und deren Kontaktdaten. Oft Meeting-Notizen werden an andere, die durch die Ergebnisse der Sitzung betroffen sind gesendet. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten , wer sonst noch braucht, um die Meeting-Notizen erhalten .
2

Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf " Microsoft Office Button " in der oberen linken Ecke der Multifunktionsleiste . Wenn ein neues Dialogfeld angezeigt wird, blättern Sie nach unten unter dem linken Aufgabenbereich Vorlagen und klicken Sie dann auf " Protokoll ". Dem Nahen Aufgabenbereich ändert sich und zeigt Ihnen alle Treffen Minute Vorlagen, die Sie verwenden können.

3

Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche " Meeting Minutes" Vorlage für dieses Beispiel. Die Minuten -Vorlage Abschnitt enthält mehrere Vorlagen zu helfen, organisieren Sie Ihre Informationen, einschließlich informellen und PTA Minuten Vorlagen. Sie können immer wählen Sie eine Vorlage , die Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie doppelt auf , wird die Vorlage von Office Online .
4

Highlight "Meeting Titel " und geben Sie Ihren Text heruntergeladen . Drücken Sie die Tab-Taste , um zum nächsten Feld und geben Sie Ihre Informationen zu gehen. Weiter Ausfüllen Ihrer Daten durch Drücken der Tab-Taste und der Eingabe Ihrer Daten . Alle Vorlagen sind Führungen zu folgen. Wenn Sie nicht über einen Text für einen Abschnitt der Schablone , markieren Sie das Textfeld und drücken Sie Löschen.
5

Speichern Sie die Datei , indem Sie auf das "Microsoft Office-Schaltfläche " und " Speichern. " Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf" Speichern " wieder . Wenn die Minuten -Vorlage mit einer früheren Version von Office erstellt wurde , müssen Sie auf "OK" klicken , um das Dokument zu speichern. Das spart das Dokument an der aktuellen Word-Version Format und wird sich nicht ändern Sie Ihr Dokument.
6

Drucken Sie das Dokument , indem Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche " und " Drucken. " Click " OK ", um das Dokument zu drucken .