Microsoft Word Seriendruck- Funktion entwickelt, um die Erstellung von Dokumenten wie Briefen erleichtern wird . Mit Seriendruck , können Sie ein Word-Dokument mit einer Datenquelle wie einer Excel-Tabelle zu verknüpfen, und dann mit " Platzhaltern " , um Daten automatisch zu ziehen aus dieser Tabelle und fügen Sie ihn in mehrere Kopien des Dokuments. Dies ermöglicht Ihnen, schnell eine Reihe von Dokumenten mit ähnlichen, aber variablen Informationen , zum Beispiel Mengen Kundennamen oder Beitrag. Anleitung Barcelona Connect Ihrem Word-Dokument mit einer Datenquelle
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Wählen Sie die "Mailings " und klicken Sie auf " Empfänger auswählen . "
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Klicken Sie auf " ; aus Outlook-Kontakten auswählen Vorhandene Liste verwenden ", um eine separate Datenbank -Datei auswählen ", um Ihre Informationen aus Ihrem Outlook-Adressbuch , oder ziehen " . Sie können auch auf "Type New List" , um schnell zu erstellen und speichern Sie eine Datenbank über Wort . Verwenden Sie das Formular, um Ihre Liste zu erstellen erscheint.
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Klicken Sie auf " Empfänger bearbeiten List" nach der Datenquelle verbunden ist, um Änderungen an den Daten machen Wort von der Quelle zu ziehen.
Seriendruckfelder einzufügen
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Wählen Sie die "Mailings " und klicken Sie auf " Spiel Fields. "
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Verwenden Sie das Dropdown -Down-Menü neben jedem Seriendruckfeld Typ um eine Art von Daten aus Ihrer Datenquelle gezogen auszuwählen. Wenn Sie einen Outlook -Kontaktliste sind , werden diese Datentypen wahrscheinlich schon abgestimmt werden. Wenn Sie eine Excel-Tabelle oder eine andere Datenbank-Datei , werden Sie haben , um jedes Feld Typ auf die Überschrift einer Spalte entsprechen. Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind.
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Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " auf der "Mailings "-Registerkarte, und wählen Sie das Feld, das Sie einfügen möchten. Denken Sie daran, dass jedes Feld auf eine bestimmte Spalte von Daten in der Datenquelle verknüpft ist. Die "Last Name" , kann zum Beispiel auf eine Spalte " Name . " Das Feld wird an der Stelle des Cursors erscheinen verknüpft werden.
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und Merge "auf der " Mailings ", um einzelne Dokumente innerhalb Ihrer Gruppe zu bearbeiten oder den gesamten Satz zu drucken. Die "Print "-Dialog können Sie auswählen, ob Sie ausdrucken Abschriften nur auf einen bestimmten Bereich der Einträge in der Datenquelle , oder auf die gesamte Quelle .
